Como usar uma máquina de fax
Como usar uma máquina de fax. Fax é uma maneira eficiente de enviar rapidamente documentos que você não tem tempo para e-mail ou a tecnologia para fazer a varredura. Ele ainda é o método preferido para o envio de documentos assinados. As máquinas de fax pode ser confuso no início, no entanto, usando uma máquina de fax pessoal não tem que ser intimidante.
Criar uma carta de apresentação para usar dizendo que o documento se destina e de, assim como o número de fax pretendido e seu número de telefone. Isto alerta o escritório ou em casa o fax é enviado para que ele se destina. Coloque carta em cima de seus documentos e inseri-los no alimentador de máquina de fax em frente na direcção da máquina especifica.
Digite o número de fax na máquina. Haverá um teclado numérico apenas como um telefone no aparelho de fax. Cuidadosamente digitar o número que você não cometer erros, pois é difícil saber quando se marcou um número de fax errada.
Bata a tecla enviar depois de ter entrado corretamente todos os números na máquina. Isto irá iniciar o envio dos documentos. A tecla de envio deve ser maior do que os outros e fácil de localizar. Tradicionalmente, é colocado ao lado de ou por baixo do teclado.
Espere por seus documentos para passar através da máquina e recolhê-los quando terminar. Tudo o que você está enviando vai passar por uma série de rolos que alimentam-lo através da máquina e copiá-lo digitalmente.
Olhe para uma página de confirmação para imprimir. Isto irá dizer-lhe ou não o seu fax foi com sucesso através.
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