O que é um formato de reunião?
Se reunindo com funcionários ou membros da organização, é importante ter um formato de reunião em mente para manter a reunião organizada e significativa. Isto é especialmente importante para grandes grupos, onde vários membros têm de dar relatórios de status em seus respectivos projetos.
Chamar à ordem
Quando uma reunião é chamado à ordem, o secretário ou designados escritor minutos se prepara para começar a tomar notas mais tarde ela pode relatar ao grupo quando minutos são distribuídos. A pessoa que convocou a reunião começará a reunião e chamá-lo à ordem.
Leia as Minutes
Revendo o que ocorreu na reunião anterior ajuda a se convidados, pessoas que perderam a última reunião eo resto da organização preparados para discutir novos negócios convidada. É também uma oportunidade para todas as alterações que foram feitas as atas anteriores para se ler ao grupo.
Introduções
Se houver convidados, novos funcionários ou membros da organização presentes na reunião, não deve ser agendada tempo para apresentá-los ao grupo. A cabeça reunião pode dar seus nomes, as organizações e as razões que estão participando da reunião, ou deixá-los se apresentar.
Novo negócio
Nova empresa poderia incluir planos para próximos eventos, novos projectos ou novas iniciativas. Cada item de ação fica delegada em conformidade e esses detalhes são incluídos nas atas das reuniões.
relatórios das comissões
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