Quais são os tipos de controles internos?

os controles internos são as políticas e procedimentos que uma empresa coloca no lugar a fim de proteger seus ativos, garantir a sua dados de contabilidade é correta, maximizar a eficiência de sua operação e promover uma atmosfera de conformidade entre seus funcionários. Existem três tipos principais de controles internos: detetive, preventivas e corretivas.

controles internos detetive são projetados para encontrar erros depois de terem ocorrido. Eles servem como parte de um sistema de cheques-e-contrapesos e determinar quão eficiente políticas são. Exemplos incluem contagens de surpresa em dinheiro, fazer um inventário, avaliação e aprovação do trabalho de contabilidade, auditorias internas, revisões de pares, e execução de descrições e expectativas de trabalho. controles internos detetive também ajudam a proteger os ativos. Por exemplo, se um caixa não sabe quando sua gaveta de dinheiro será contado, ela pode ser mais provável para ser honesto.

controles internos preventivas são postas em prática para manter erros e irregularidades aconteçam. Enquanto detetive controla geralmente ocorrem de forma irregular, controlos preventivos geralmente ocorrem em uma base regular. Eles variam de bloqueio do edifício antes de sair para digitar uma senha antes de completar uma transação. Outros controlos preventivos incluem testes para a exatidão clerical, o backup de dados do computador, testes de drogas de funcionários, programas de triagem e formação de colaboradores, a segregação de funções, férias forçadas, obter a aprovação antes de processar uma transação e ter controle físico sobre ativos (bloqueio de dinheiro em um cofre , por exemplo).

Vídeo: CONTROLE INTERNO E EXTERNO - ALEXANDRE AMÉRICO

Como o nome sugere, os controles internos corretivas sejam postas em prática para corrigir eventuais erros que foram encontrados pelos controles internos de detetive. Quando um erro é feito, os funcionários devem seguir o que os procedimentos têm sido postas em prática para corrigir o erro, como relatar o problema a um supervisor. programas de treinamento e disciplina progressiva para erros são outros exemplos de controles internos corretivas.

Vídeo: Controles Internos - Ferramentas para Prevenção e Gestão de Riscos

É importante ter em mente que os controles internos, embora eficazes, não são uma garantia de que os objetivos da empresa serão cumpridos. Erros humanos e erros de computador não são contabilizados pelos controles internos. Além disso, os controles internos assumir funcionários são honestos e que eles não diretrizes de bypass ou alterar dados para benefício próprio.