Políticas de reembolso do cartão de crédito
Se a sua organização tem mais de um empregado, e aqueles empregados viajar ou fazer compras para a empresa em seus cartões de crédito pessoais, você precisa de uma política de reembolso de cartão de crédito. políticas de reembolso de cartão de crédito permitem determinar quais as despesas que será reembolsado, definir um limite sobre os gastos e informar o trabalhador sobre como o processo de reembolso funciona.
Determinar se pré-aprovação é necessária
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Reembolso do empregado gastos de cartão de crédito pode ser um pesadelo orçamento se os recursos humanos e contabilidade não tem idéia de que tipo de encargos que esperar. Exigindo pré-aprovação para alguns ou todos os gastos de cartão de crédito pode eliminar choque da etiqueta durante a reconciliação de encargos de reembolso de cartão de crédito. Viagem ou de autorização de despesa formas e ordens de compra podem ajudar os gestores parar de gastar não autorizado, ao mesmo tempo ajudar os recursos humanos e contabilidade obter uma ideia aproximada dos custos que serão reembolsados.
Limites de despesas estabelecidos
Tampando reembolsos de cartão de crédito pelo estabelecimento de limites para os gastos é uma outra maneira que as políticas de cartão de crédito de reembolso pode ajudar a prevenir problemas de orçamento. Definir limites de despesas para refeições, hotéis e entretenimento vai manter reembolsos viagem em cheque, enquanto reembolsos por serviços ou materiais devem ser controlados através de ordens de compra ou pré-autorização. subsídios padrão para as refeições, por exemplo, pode eliminar a necessidade dos funcionários a entregar recibos, e são úteis para organizações que processam uma grande quantidade de reembolsos.
Definir quais as despesas serão reembolsadas
Qualquer política de reembolso de cartão de crédito deve definir claramente quais as despesas serão reembolsadas. Enquanto os custos dos alimentos, viagem e hospedagem são os custos padrão de reembolso, a cultura da empresa pode ditar outros custos que estão sujeitas a reembolso, tais como custos para entreter os clientes, incluindo ou excluindo bebidas alcoólicas e serviço de lavandaria para viagens de negócios estendidas. Sua política deve definir o que os custos podem ser reembolsados, e quando, para evitar abusos funcionário de contas de despesas.
Determinar o que é necessários para justificar Reembolso
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Reembolso de funcionários taxas de cartão de crédito pode rapidamente tornar-se problemático para contabilidade e recursos humanos, se a política de reembolso não determina qual documentação é necessária. Enquanto algumas empresas dependem de recibos individuais, outros usam recibos enviados por email ou cópias anotadas de declarações de cartão de crédito, ou definir subsídios padrão para a maioria das despesas reembolsáveis para evitar o excesso de papelada completamente. O volume de reembolsos sua organização lida com deve ditar sua política.
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