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Como posso controlar as despesas reembolsadas em QuickBooks?

Acompanhe dinheiro que você gasta em nome de seu cliente como uma despesa reembolsável.
Acompanhe dinheiro que você gasta em nome de seu cliente como uma despesa reembolsável. (Imagem: imagem do perfil cesto de compras por .shock de Fotolia.com)

Quando sua empresa incorre em despesas, como viagens ou tarifas telefônicas, ou quando você receber um projeto de lei para a compra de mercadoria da encomenda especial para um cliente, seguindo a despesa como reembolsável lhe permitirá repassar o custo para o seu cliente e recuperar o montante. Em QuickBooks, você tratar as despesas reembolsáveis ​​como rendimento e despesa. Para controlar as despesas reembolsadas em QuickBooks, você entra na despesa e vinculá-lo para o seu cliente, em seguida, cobrar a despesa de volta para o cliente.

Coisas que você precisa

  • QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise
  • Informações de compra e recibos
  • Planilha de horário
  • quilometragem do veículo


Abra o projeto de lei janela e registo adequado ou despesa informações. Certifique-se de vincular o cliente à despesa, selecionando o nome do cliente do “Cliente: Job” caixa drop-down. A janela QuickBooks você abre depende da transação que você precisa digitar:



Tempo faturáveis: “Enter Time” Selecione “Funcionários” do menu principal QuickBooks, em seguida, selecione Selecione “Time / Enter única atividade” se você tem apenas uma transação para entrar ou “folha de ponto semanal” se você tem várias transações. Selecionar o funcionário que executou o serviço a partir da lista drop-down, selecione o cliente e preencha as informações tempo.

As compras e as despesas diversas: Se você fez a compra usando o crédito do fornecedor, clique em “Fornecedores” no menu principal, então “Enter Bills” Se você usou um cartão de crédito, clique na guia “Banking” no menu principal e selecione “Enter Encargos cartão de crédito.”Se você pagou por cheque, clique no‘guia’e selecione‘Banking Use Register.’preencher informações como normal, certificando-se de vincular o cliente correto para a transação.



Quilometragem: Clique em “Empresa” no menu principal, em seguida, selecione Link quilometragem incorridos para o veículo usado, insira as informações hodômetro e vincular o cliente que você irá cobrar “Enter quilometragem do veículo.”.



Selecione “Criar Faturas” na guia “Clientes” no menu principal QuickBooks para abrir o “Criar Facturas” janela. Selecione o cliente que você está faturar a partir da lista drop-down “Cliente”.

Abra o “tempo e custos” janela para o cliente, premindo o botão “Adicionar Tempo / Custos” na seção inferior do “Criar fatura” janela. despesas reembolsáveis ​​inseridos para este cliente irá aparecer sob o título guia apropriada, como “Time” e “milhagem”. Coloque uma marca de verificação ao lado da despesa para adicioná-lo à factura, em seguida, clique em “OK” quando você terminar de adicionar todos despesas reembolsáveis.

Imprimir a factura ou clique em “Salvar e fechar” para imprimir a factura mais tarde.

dicas avisos

  • Você pode adicionar uma quantidade de marcação como uma taxa one-time, ou um valor fixo ou uma porcentagem do custo total, para uma despesa reembolsável no "Escolha Hora e Billable custos" janela.
  • Para visualizar as despesas reembolsáveis ​​em relatórios da empresa tanto como receitas e despesas, editar "Preferências da empresa" para incluir esta opção. Selecione "Editar" no menu principal QuickBooks, em seguida, "Preferências", e então "tempo e despesas." Coloque uma marca de verificação na caixa ao lado de "Pista Reembolso Despesas como renda."
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