Como posso controlar as despesas reembolsadas em QuickBooks?
Quando sua empresa incorre em despesas, como viagens ou tarifas telefônicas, ou quando você receber um projeto de lei para a compra de mercadoria da encomenda especial para um cliente, seguindo a despesa como reembolsável lhe permitirá repassar o custo para o seu cliente e recuperar o montante. Em QuickBooks, você tratar as despesas reembolsáveis como rendimento e despesa. Para controlar as despesas reembolsadas em QuickBooks, você entra na despesa e vinculá-lo para o seu cliente, em seguida, cobrar a despesa de volta para o cliente.
Coisas que você precisa
- QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise
- Informações de compra e recibos
- Planilha de horário
- quilometragem do veículo
Abra o projeto de lei janela e registo adequado ou despesa informações. Certifique-se de vincular o cliente à despesa, selecionando o nome do cliente do “Cliente: Job” caixa drop-down. A janela QuickBooks você abre depende da transação que você precisa digitar:
Tempo faturáveis: “Enter Time” Selecione “Funcionários” do menu principal QuickBooks, em seguida, selecione Selecione “Time / Enter única atividade” se você tem apenas uma transação para entrar ou “folha de ponto semanal” se você tem várias transações. Selecionar o funcionário que executou o serviço a partir da lista drop-down, selecione o cliente e preencha as informações tempo.
As compras e as despesas diversas: Se você fez a compra usando o crédito do fornecedor, clique em “Fornecedores” no menu principal, então “Enter Bills” Se você usou um cartão de crédito, clique na guia “Banking” no menu principal e selecione “Enter Encargos cartão de crédito.”Se você pagou por cheque, clique no‘guia’e selecione‘Banking Use Register.’preencher informações como normal, certificando-se de vincular o cliente correto para a transação.
Quilometragem: Clique em “Empresa” no menu principal, em seguida, selecione Link quilometragem incorridos para o veículo usado, insira as informações hodômetro e vincular o cliente que você irá cobrar “Enter quilometragem do veículo.”.
Selecione “Criar Faturas” na guia “Clientes” no menu principal QuickBooks para abrir o “Criar Facturas” janela. Selecione o cliente que você está faturar a partir da lista drop-down “Cliente”.
Abra o “tempo e custos” janela para o cliente, premindo o botão “Adicionar Tempo / Custos” na seção inferior do “Criar fatura” janela. despesas reembolsáveis inseridos para este cliente irá aparecer sob o título guia apropriada, como “Time” e “milhagem”. Coloque uma marca de verificação ao lado da despesa para adicioná-lo à factura, em seguida, clique em “OK” quando você terminar de adicionar todos despesas reembolsáveis.
Imprimir a factura ou clique em “Salvar e fechar” para imprimir a factura mais tarde.
dicas avisos
- Você pode adicionar uma quantidade de marcação como uma taxa one-time, ou um valor fixo ou uma porcentagem do custo total, para uma despesa reembolsável no "Escolha Hora e Billable custos" janela.
- Para visualizar as despesas reembolsáveis em relatórios da empresa tanto como receitas e despesas, editar "Preferências da empresa" para incluir esta opção. Selecione "Editar" no menu principal QuickBooks, em seguida, "Preferências", e então "tempo e despesas." Coloque uma marca de verificação na caixa ao lado de "Pista Reembolso Despesas como renda."
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