As desvantagens de comunicação em uma organização

Para uma empresa ter sucesso, a comunicação é um elemento necessário. Isto inclui a comunicação entre os funcionários, com os clientes e com o público. Isso pode ser na forma de conferências de imprensa, declarações escritas ou e-mails. Às vezes a comunicação pode colocar um negócio em desvantagem em seu lugar. Demasiada comunicação pode ser demorado, por exemplo, ou causar uma falta de profissionalismo para ocorrer. Ele também pode resultar em má comunicação e não é garantido para ser imediata.

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A comunicação pode ser uma desvantagem para uma organização, pois pode ser demorado. comunicação escrita, seja em papel ou em formato electrónico, leva tempo para um indivíduo para compor. A pessoa tem que reunir seus pensamentos e, em seguida, formular estas ideias em uma carta ou nota dirigida a um determinado público. A forma da comunicação depende se ele é direcionado para clientes, outros funcionários ou outra entidade. Pode levar um indivíduo até uma hora ou mais para compor uma forma completa da correspondência. Este é o tempo que poderia ser gasto fazendo o dinheiro para a organização.

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Outra desvantagem da comunicação dentro de uma organização ocorre porque a comunicação nem sempre é imediata. Comunicação na forma escrita de uma carta ou e-mail leva tempo para ser formuladas e, em seguida, enviado para vários, os particulares isso pode levar horas ou dias. Uma vez que a comunicação é recebida, ela poderia, então, levar ainda mais tempo para ser revisto pelo destinatário. mensagens de correio de voz são outro exemplo de comunicação que não é instantânea e pode resultar em um atraso de informações. Este atraso pode causar uma perda de tempo ou dinheiro.

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Uma desvantagem adicional de comunicação dentro de uma organização é que a falta de profissionalismo pode ocorrer. Os indivíduos podem ficar desleixado e utilizar má gramática e pontuação ao se comunicar. Isto é especialmente uma armadilha quando um indivíduo se comunica usando e-mail. E-mail pode ser visto como uma maneira informal de comunicação, e os indivíduos podem não conseguem resolver apropriadamente outros empregados ou pode até mesmo usar gírias ao usar e-mail em um contexto de negócios.

Comunicação dentro de uma organização é uma desvantagem se a comunicação é pobre em geral. Má comunicação ocorre se um indivíduo não pode coerentemente processar seus pensamentos em uma frase, e-mail ou carta, que pode adicionar mais confusão a uma situação. Um indivíduo pode dizer uma coisa que poderia ser interpretado de diferentes maneiras por diferentes indivíduos. Em vez de ajudar a organização a funcionar sem problemas, má comunicação pode causar a organização a perder dinheiro e tempo.