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Como fazer entradas de diário para Petty Fundos de Caixa

fundo de maneio é uma pequena quantidade de dinheiro que uma empresa deixa de lado para despesas diversas.
fundo de maneio é uma pequena quantidade de dinheiro que uma empresa deixa de lado para despesas diversas. (Imagem: PhotoObjects.net/PhotoObjects.net/Getty Imagens)


Um fundo de maneio é pequenas quantidades de dinheiro de um negócio deixa de lado para as despesas comuns, tais como material de escritório, selos devidos sobre as despesas de correio ou de combustível. É um fundo destinado a pagar as despesas para as quais a empresa não escrever um cheque ou compram em conta. Também conhecido como um “fundo de fundos para adiantamentos ", que é reabastecido exatamente na quantidade que é gasta com ele. O saldo do fundo deve sempre ser igual ao valor do saldo estabelecido para o fundo.

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Escrever a entrada de diário quando o fundo de maneio é estabelecida. Suponha que a livraria local determinou que $ 100 em dinheiro deve ser mantido na mão para despesas diversas. A entrada de diário de duas linhas devem ser registradas para essa transação: Linha 1: Petty Cash: Débito: 100.00- Linha 2: Dinheiro: Crédito: 100.00- Como a entrada indica, há fundos foram gastos em despesas diversas, até agora.

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Gravar a entrada de diário para despesas diversas e recompor o fundo de maneio. Suponha, reutilizando o exemplo na etapa 1, a livraria gastou US $ 25 em gás, $ 12,50 em material de escritório, $ 28 em refeições e US $ 11,50 no porte postal. As seguintes entradas devem ser registadas na rubrica "despesas com dinheiro em caixa": Linha 3: Despesas de Petty Linha dinheiro 4: Gás: Débito: 25.00- Linha 5: Equipamento para escritório: Débito: 12.50- Linha 6: Refeições: Débito: 28,00 - Linha 7: porte: Débito: 11.50- Linha 8: dinheiro: crédito: 77.00- Você esgotar o dinheiro do fundo com as compras. Portanto, os bens adquiridos, a Linha 4 através da linha 7, são debitados, eo montante total esgotado de dinheiro é creditado na Linha 8. O recebimento de despesas neste exemplo é de R $ 77. Portanto, dinheiro, no valor de US $ 77 devem ser adicionados à gaveta de dinheiro insignificante para recompor o fundo.

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Fazer ajustes para a caixa de curto e longo. Embora sejam tomadas medidas cuidadosas para assegurar a gestão interna de caixa, os erros ocorrem. Especialmente quando lidam com dinheiro e mudança insignificante, a soma nem sempre é igual a suas partes. Se $ 21 é o valor deixado na gaveta de dinheiro mesquinho, mas os recibos só adicionar até US $ 77, o montante deixado na gaveta e os recibos adicionar até $ 98- a escassez $ 2 a partir do primeiro fundo de maneio estabelecido de US $ 100 é referido como caixa de curto e longo. Agora, a entrada de diário ficará da seguinte forma: Linha 3: Despesas de Petty Linha dinheiro 4: Gás: Débito: 25.00- Linha 5: Escritório: Débito: 12.50- Linha 6: Refeições: Débito: 28.00- Linha 7: Porte: Débito : 11.50- Linha 8: Dinheiro curto Over: Débito: 2.00- Linha 9: Dinheiro: Crédito: 79.00- Neste caso, o dinheiro de $ 79 deve ser adicionado à gaveta dinheiro em caixa para recompor o fundo.
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