Negócios Letter abreviações

cartas comerciais formais requerem um protocolo específico não importa o que a intenção da carta. Na maioria dos casos, uma carta de negócios deve ser sucinto e breve, geralmente montagem em uma página. Enquanto você deve usar um estilo de escrita clara, formal, existem vários casos em que usar abreviaturas é apropriado para salvar espaço e no tempo.

Ambos os prefixos e honorifics deverão ser abreviado na saudação e em outros lugares na carta. Por exemplo, uma carta comercial iria começar com "Dear Mr. Johns," não "Caro Sr. Johns." Os plurais de todos os prefixos e honorifics também são abreviados, como "senhores" para vários destinatários do sexo masculino e "MPE" para vários destinatários do sexo feminino.

Tanto o timbre eo "endereço dentro", contará com nomes de empresas - a de que o remetente eo do destinatário. Pode não ser apropriado para abreviar qualquer parte do nome da empresa, a menos que o nome da empresa está registrado com uma abreviatura. Por exemplo, se a empresa é registrada como "Motts, Inc.", você pode usar "Inc." o endereço dentro sem soletrando "Incorporated". Da mesma forma, não substituem "" para "e" a menos que seja parte do nome da empresa.

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Ao contrário da frente de um envelope, o Estado deve ser explicitada quando é parte de seu cabeçalho, cabeçalho ou endereço dentro. Por exemplo, se a empresa do destinatário está em Seattle, o endereço dentro leria "Seattle, Washington 98101."

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Um post-scriptum, que é uma declaração adicional após o fechamento de uma carta, é sempre expresso com a abreviatura "P. S." Se você estiver incluindo documentos extras, juntamente com sua carta, é aceitável para indicar-los, quer por escrito para fora "Caixas", seguido pelo número de documentos, ou por abreviar "Enc." abaixo de sua assinatura. RSVP é uma abreviatura aceitável quando você solicitar a responder destinatário a sua carta.

O assunto de uma carta comercial pode ser indicada abaixo a data com a abreviatura "Re" para "No que diz respeito", seguido por uma breve declaração sobre o tema. Se uma carta é assinada em nome de outra pessoa, a abreviatura "P.P." pode ser usado. Por exemplo, se um secretário escreve uma carta em nome de seu empregador, o datilógrafo pode assinar a carta e acompanhar a sua assinatura com "P.P." e adicionar o nome de seu empregador por baixo. O "P.P." significa a frase em latim "per procurationem." A abreviatura "cc" tradicionalmente significa "cópia carbono", mas também pode significar "cópia de cortesia." Em ambos os casos, indica várias cópias de uma carta foram enviados e os nomes das pessoas a quem foram enviadas as cópias.