Responsabilidades do pagador com 1099

A Receita Federal exige que indivíduos e empresas documentar e relatar pagamentos a outros indivíduos e empresas ao longo do ano fiscal no IRS Form 1099. O 1099 ajuda o IRS rastrear o lucro tributável que troca de mãos entre as pessoas e empresas que não estão em uma relação empregador-empregado. lei EUA exige contribuintes a aderir aos requisitos específicos ao distribuir 1099s cada ano.

Contribuintes devem obter um formulário IRS W-9 de cada beneficiário indivíduo a quem eles pagam dinheiro ao longo do ano fiscal. No final do ano fiscal, os contribuintes devem preencher o Formulário 1099 e enviá-lo para tanto o beneficiário eo IRS. O IRS tem uma série de formulários 1099 projetados para relatar tipos específicos de pagamentos - incluindo 1099-INT denunciar o rendimento de juros, 1099-DIV para dividendos, 1099-C para o cancelamento da dívida, SSA-1099 para benefícios da Previdência Social, 1099-MISC para receitas diversas, e uma série de outras formas para vários tipos de pagamentos. Além disso, os contribuintes devem imprimir e enviar os 1099s em um formulário vermelho scannable IRS-aprovado obtidas através de um escritório de CPA. Beneficiários podem também encomendar as formas em IRS.gov ou ligando para 1-800-829-3676.

Contribuintes só têm até 31 de janeiro de cada ano para enviar 1099s aos beneficiários. Contribuintes também devem apresentar uma cópia de todos os 1099s com o IRS dentro do prazo especificado, que está sujeita a alterações de ano para ano. Por exemplo, os contribuintes devem apresentar 2011 ano fiscal 1099s com o IRS, o mais tardar 02 de abril de 2012 se a apresentação eletronicamente. Contribuintes que desejam apresentar em papel devem fazê-lo em 28 de fevereiro de 2012. O IRS oferece extensões de 30 dias, no entanto, para os contribuintes que apresentar o Formulário 8809 antes da data de vencimento.

Contribuintes não têm de apresentar ou enviar 1099s para todos os pagamentos relacionados com negócios de saída. Por exemplo, a maioria dos pagamentos, como o trabalho realizado por um contratante independente, deve exceder um limite de US $ 600 para o ano fiscal para exigir um 1099. No entanto, o IRS faz uma exceção para royalties, dos quais beneficiários deve arquivo e enviá um 1099 para apenas US $ 10 ou mais em pagamentos anuais.

Em 2010, o Congresso aprovou uma lei que exigia proprietários de aluguer para o arquivo e enviá-1099s aos prestadores de serviços e empreiteiros para pagamentos de US $ 600 ou mais para os serviços relacionados com a gestão e conservação de imóveis para alugar. No entanto, apenas um ano depois, o Congresso revogou a lei, que por sua vez reintegrado leis antigas que não exigem os proprietários de aluguer de arquivar 1099s.

Vídeo: Que Es La Forma W-8BEN

Beneficiários que perder o prazo para a apresentação e envio 1099s terão uma penalidade de atraso de $ 30, US $ 60 ou US $ 100 por forma tardia. O montante da sanção depende da extensão do atraso. O não envio dos 1099s por completo, no entanto, pode resultar em multas de milhares de dólares. O IRS também cobra US $ 50 para o fracasso para enviar 1099s no papel scannable correta.