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Como escrever um declínio Letter presente

Uma jovem mulher se senta para redigir uma nota de agradecimento
Uma jovem mulher se senta para redigir uma nota de agradecimento (Image: Eduard Lysenko / iStock / Getty Images)

agências governamentais, organizações sem fins lucrativos e algumas empresas podem ter uma política que o impede de aceitar presentes. Se você é oferecido um presente, e desejo ou deve recusá-la, você pode escrever uma carta para a pessoa explicando por que você não pode aceitá-lo. Se você explicar a razão para recusar o presente, o doador pode compreender mais claramente por que você recusou. Ao oferecer esta cortesia, ele pode ajudar a pessoa a evitar o sentimento rejeitado ou desrespeitado.



Endereço da carta em sua empresa ou papel timbrado da organização. Incluir a data, o nome, título, nome da empresa e endereço da pessoa que lhe enviou o presente. Comece a carta escrevendo "Caro Sr. ou Sra" e incluir o sobrenome da pessoa na saudação.



Obrigado o doador para a reflexão do presente que ele preparados ou comprados para você. Não envergonhe o doador, para escolher palavras que mostram a sua gratidão genuína. Por exemplo, você poderia escrever: “Fiquei agradavelmente surpreendido quando recebi o presente pensativo que você enviou.” Se o presente era algo inapropriado ou algo que sugeria uma mensagem sexual, basta escrever, “Obrigado pela consideração que você exibido enviando me este presente.”

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Explique que você não pode aceitar o presente. Mostre seu pesar ao explicar que você deve recusar o presente. Incluir a razão pela qual você não pode aceitá-lo. Use de trabalho que evita fazer a pessoa se sentir desconfortável.

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Seja direto, mas educado. Se você fosse dada uma pintura caro por exemplo, escrever, "Obrigado por seu presente pensativo, é bonito. Lamento, mas não posso aceitar um presente de valor tão alto."