Como gravar um passivo em Balanço

Determinar que tipo de transação contábil ocorreu e que as classificações conta que poderia ter afetado. Por exemplo, uma companhia aérea que recebe pagamentos de R $ 1.000 para reservas de passagens aéreas para o mês seguinte irá gravar duas operações correspondentes. A companhia aérea recebe um ativo (por exemplo, dinheiro), mas também incorrer em responsabilidade US $ 1.000 para a receita não auferida desde que o serviço real (por exemplo, transporte aéreo) ainda não foi realizada. Neste exemplo, a sua responsabilidade seria de R $ 1.000.

Distinguir se o passivo deve ser classificado como circulante ou longo prazo. Lembre-se que qualquer responsabilidade que deve ser pago ou ganho dentro de um ano da transação é considerada atual. Usando o exemplo da receita a apropriar da companhia aérea, sabe-se que as reservas serão cumpridas no mês seguinte. Uma vez que este é claramente dentro de intervalo de tempo de um ano, a US $ 1.000 em receita a apropriar é considerado um passivo atual. Se qualquer parte dos US $ 1.000 recebidos eram para ser cumpridas para além de um ano, que a receita não auferida seria classificado como um passivo de longo prazo.

Divulgar passivo circulante na seção de passivos no balanço pela primeira vez. Note-se que a maioria das organizações preferem listar títulos a pagar e contas a pagar no topo. Outras classificações de conta são, em seguida, tipicamente listados na ordem da sua quantidade, de alto a baixo. Assumindo que a companhia aérea acumula apenas US $ 1.000 de receitas a apropriar e tudo é classificado como corrente, o balanço iria reflectir uma categoria de receita a apropriar por US $ 1.000 no passivo circulante.

Adicionar seção de cada passivos no balanço patrimonial para refletir uma total. Por exemplo, se você tem quatro categorias de passivos circulantes listados com seus valores separados, você iria inserir uma categoria denominada "total passivos correntes" por baixo. Coloque a quantidade total em dólares para o direito dos outros montantes individuais que estão listados. No caso da companhia aérea, assumir que eles têm US $ 30.000 em títulos a pagar e US $ 100.000 em contas a pagar acima do valor de US $ 1.000 de receita a apropriar. Recorde de US $ 131.000 como o seu passivo circulante total.

Adicionar todas seções do balanço patrimonial juntos. Grave este montante sob "total do passivo" na parte inferior da folha.