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Como é que um Contratação maciça afetar um departamento de RH?

Um esforço de contratação em larga escala pode ser estressante para os trabalhadores de recursos humanos.
Um esforço de contratação em larga escala pode ser estressante para os trabalhadores de recursos humanos. (Imagem: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)


A contratação maciça pode significar um afluxo de negócios para sua empresa, mas para o seu departamento de recursos humanos, é provável que significa um aumento significativo da carga de trabalho. Consequentemente, se o seu negócio está em expansão e você está pensando em um esforço de contratação em grande escala, você pode querer considerar expandir seu departamento de RH juntamente com o resto do seu negócio.

Aumento de Papelada



Um aumento na contratação significa que o seu departamento de RH terão de preencher uma grande variedade de documentos, tais como aplicações de benefícios dos empregados, formulários de depósito direto e informações de folha de pagamento. Seu departamento de RH também pode ter para garantir os funcionários assinam políticas de assédio sexual e documentos semelhantes. Isso geralmente significa um aumento significativo na papelada que pode significar mais tempo gasto documentos de download, impressão e processamento.

Obrigações de treinamento

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Seu departamento de RH pode ser encarregado de coordenar os horários de treinamento em uma variedade de departamentos. Se os funcionários são obrigados a preencher certas sessões de treinamento antes de iniciar o seu trabalho, o seu departamento de RH também terá que manter o controle de formação que tenha completado e garantir que ninguém desliza através das rachaduras. Isso pode exigir semanas de programação e um grau significativo de coordenação inter-departamento.

Cumprir as obrigações legais

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Além de preencher a papelada específica para sua empresa, HR terá que garantir a sua empresa atende suas obrigações legais. Por exemplo, alguns estados exigem que os empregadores para completar E-Verify para mostrar evidências de que os funcionários estão autorizados a trabalhar nos Estados Unidos. Seu departamento de RH também pode ser encarregado de assegurar novos empregados e contratados assinar seus contratos e que os contratos são mantidos em arquivo do empregado ou entregues à entidade direito dentro da sua empresa.

Os custos potencialmente Aumento

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Dependendo do tamanho do seu departamento de RH, você pode ver um aumento nos custos de RH, como resultado de uma contratação em massa. HR pode precisar terceirizar algumas funções ou contratar com faturamento e outros prestadores de serviços para garantir que todos papelada é concluída em tempo hábil. custos empresariais cotidianas, tais como papel e toner para a impressora empresa também pode aumentar dependendo da carga papelada do HR.

Consulta com outros departamentos

Um aumento de contratação não só vai afetar HR. Seu departamento jurídico pode ter de rever contratos, e seu departamento de contabilidade pode ter que ajustar seus formulários de imposto de orçamento e de arquivo. Isto significa que o RH vai ter que trabalhar em cooperação com outros departamentos para compilar documentos e garantir que os funcionários tenham cumprido todos os pré-requisitos necessários para trabalhar em sua empresa. Seu departamento de RH também pode ter de verificar novamente o trabalho de outros departamentos para garantir que ele está em conformidade com as suas políticas de contratação.

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