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Como escrever uma carta comercial para um grupo

Chamando a atenção de empresas com a sua carta de negócios pode abrir a porta para promover a comunicação e oportunidades.
Chamando a atenção de empresas com a sua carta de negócios pode abrir a porta para promover a comunicação e oportunidades. (Imagem: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Escrever uma carta de negócio a um grupo ou outro negócio é uma forma de contato para mais informações sobre o negócio, solicitar um patrocínio, ou propor uma parceria, dependendo de suas próprias necessidades. As cartas comerciais requerem formatação especial e atenção para melhorar suas chances de uma resposta das empresas que você entrar em contato.



Criar um papel timbrado para a sua carta de negócios que é profissional e representante da sua empresa ou a sua missão e objetivo. Fixe o papel timbrado para o topo da sua carta de negócios antes de iniciar a formatação do restante do modelo de carta comercial.

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Formatar sua carta de negócios usando um modelo padrão de carta de negócios para manter a sua carta de aparência profissional e credível aos potenciais grupos ou empresas. Formate a letra pela primeira adicionando uma data abaixo o seu timbre, seguido do endereço do remetente, bem como o endereço interno (a quem a carta é dirigida pessoalmente a).

Começar a escrever a sua carta de acordo com o formato de carta comercial, acrescentando uma saudação adequada (tal como o Sr., Sra, ou Ms.) antes de afirmar o seu objetivo ou necessidades.

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Escreva o corpo da sua carta ao grupo ou empresa que você está olhando para entrar em contato. Seja simples e direto com o que sua missão é, ou o que você está interesses na empresa são. Estabelecer a relação que você está procurando com a empresa (bem como se é ou não é de longo prazo), juntamente com os planos e soluções para a sua proposição.



Termine a carta com um "Call to Action", informando a empresa ou grupo de como acompanhar com você, ou como você vai seguir-se com eles.

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Assinar a carta com seu nome completo, pessoalmente, usando tinta azul ou preta para dar sua mensagem um toque pessoal.

Revise a carta antes de enviar ou enviá-lo para o grupo ou empresa que você pretende entrar em contato.

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