Como comentários sobre o desempenho do trabalho de um empregado

Comente arquivo pessoal do empregado. Se você está conduzindo uma avaliação de desempenho anual e pretende fornecer comentários como parte da reunião de avaliação, rever tanto a documentação como disponíveis para o período de avaliação. Por exemplo, memorandos de ação disciplinar e corretiva, registros de freqüência, registros de trabalho, comendas e auto-avaliações do empregado são materiais que você deve analisar antes da reunião com o empregado para fornecer comentários sobre o desempenho. Olhe para o desempenho do trabalho do empregado em sua totalidade antes de construir comentários para um período de avaliação durante uma avaliação anual.

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Agendar um horário para se reunir com o funcionário sobre seu desempenho. Se o empregado não estava antecipando uma reunião com você para discutir o desempenho, dizer-lhe exatamente o que o assunto da reunião é e incentivá-la a trazer materiais e notas relevantes sobre o seu desempenho. Relembre o empregado que a reunião é para ser uma conversa - não um relatório unilateral sobre o seu desempenho, sem qualquer entrada de funcionário ou feedback.

Comece a reunião com uma nota positiva, reconhecendo as contribuições do empregado, suas qualificações e como a empresa valoriza suas habilidades e qualificações. Fornecer comentários e fazer backup de seus comentários com a documentação. Atenha-se fatos e observações pessoais de questões relacionadas com o trabalho. Abster-se de usar um tom de acusação quando você fornecer feedback construtivo e não dependem de informações de segunda mão a menos que haja documentação escrita para comprovar as observações dos outros. Comunicar eficazmente com seu empregado durante esta reunião é essencial. Nolo, um provedor de informações legal para os empregadores, fornece dicas para dar feedback dos funcionários em sua folha de orientação intitulado "Como realizar uma avaliação do empregado." Ele afirma: "Concentre-se em quão bem (ou mal) o trabalhador faz o trabalho - não sobre características ou traços pessoais do trabalhador."

Comente incidentes específicos onde você observou o funcionário exercer as suas funções de trabalho. Fornecer feedback equilibrada - em outras palavras, não se concentre no feedback estritamente construtiva ou negativa, mesmo que essa era a intenção da sua conversa. Dê exemplos de desempenho do empregado que atenda as expectativas de desempenho da empresa. Identificar as áreas onde você acredita que o empregado demonstra excelente desempenho, e blocos de áreas onde ele poderia melhorar seu desempenho.

Documentar a sua conversa com o funcionário. Se a reunião é o culminar de uma avaliação de desempenho, fornecer o empregado com uma cópia do documento de avaliação e pedir-lhe para assinar. Se esta é uma reunião informal na qual você está fornecendo feedback construtivo e sugestões de melhoria, envolver o empregado em um diálogo sobre como melhorar seu desempenho. Pergunte o treinamento e recursos que ela precisa melhorar, e indicar quando você vai acompanhar com ela para fornecer as ferramentas que ela precisa. Se a reunião é para discutir o desempenho que excede as expectativas da empresa, dizer ao funcionário que você vai resumir seus comentários e colocar uma cópia do resumo em seu arquivo pessoal, bem como proporcionar-lhe uma cópia.