Como configurar uma chamada de conferência WebEx
chamadas de conferência WebEx permitem que qualquer pessoa com uma conexão à Internet para participar ou ouvir uma apresentação da reunião, sessão de treino ou vendas onde quer que estejam. Built-in opções de gravação de chamada em conferência e reprodução fazer WebEx especialmente útil para as pequenas empresas, porque uma conta gratuita permite apenas três conexões ao vivo por chamada. Antes de começar, você terá que escolher um plano, configurar uma conta e ter o seu nome de usuário e senha calhar.
Coisas que você precisa
- conta WebEx
- Endereço de email para os participantes
Digite "yourbusinessname.webex.com" na barra de endereços do seu navegador para acessar sua conta WebEx privado.
Clique no “log anfitrião In” botão. Após inserir o seu nome de usuário e senha, WebEx será aberta por padrão para uma página de estilo painel.
Clique na guia “centro de reuniões”, localizado no menu de navegação no topo da página do painel.
Vídeo: Introdução de chamada para uma vídeo conferencia
Selecione a opção “agendar uma reunião”, localizado na seção “reuniões de acolhimento” da esquerda; barra de navegação lateral, para abrir a página “agendar uma reunião WebEx”.
Digite os detalhes da chamada de conferência, incluindo o tema, data, hora e duração da chamada.
Digite os endereços de e-mail para os participantes da chamada de conferência, separando cada um com uma vírgula ou ponto e vírgula.
Digite a agenda teleconferência cheia, ou uma versão condensada, se a agenda completa inclui mais de 1.200 caracteres. Como alternativa, use o “anexar arquivos” opção, localizado logo abaixo da caixa de texto da pauta, para carregar a agenda da reunião como um arquivo separado.
Vídeo: Plataforma de interação em tempo real, aulas online, vídeo conferência.
Coloque uma marca de verificação na caixa “Gravar esta reunião" se você quiser gravar a chamada.
Clique no botão "programá-lo", localizado no canto inferior direito; lado da página.
dicas avisos
- Uma vez que você agendar uma teleconferência, Webex enviará a cada participante um convite por e-mail. O convite incluirá instruções, conferências detalhes da chamada e o número de telefone de acesso.
- Se sua empresa usa o Microsoft Outlook, os participantes têm a opção de aceitar ou rejeitar o convite, bem como adicionar a reunião para seus calendários do Outlook.
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