Definição de habilidades de administração
Qualquer pessoa encarregada de executar uma organização deve ter fortes habilidades de administração, que incluem tanto as habilidades técnicas e organizacionais. Muitas organizações contratar assistentes administrativos para garantir que o trabalho seja concluído de forma organizada e eficiente. Esses assistentes ajudar suas organizações com o trabalho técnico básico, como a criação de apresentações PowerPoint e dados de arquivamento para bancos de dados de computador. O trabalho de um assistente administrativo foi melhorado pela tecnologia de computador avançado e sistemas de mensagens de voz eficazes. habilidades organizacionais, tais como habilidades de gerenciamento de tempo e de comunicação também são habilidades administrativas importantes.
Conhecimentos de informática
No local de trabalho moderno, habilidades administrativas exigem conhecimentos de informática. administradores eficazes têm dominado software básico de negócios, incluindo PowerPoint, Excel, Outlook e Word. De acordo com Karen Porter, um coach de carreira para os profissionais, assistentes administrativos deve possuir capacidade digitação rápida e ser pesquisadores eficazes Internet. assistentes administrativos modernos fazer uma extensa editoração eletrônica e trabalhar em estreita colaboração com os centros de impressão.
Habilidades gerenciais
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Um indivíduo com fortes habilidades administrativas tem a capacidade de gerenciar seu próprio tempo e também o tempo dos outros. Ela deve organizar as prioridades de trabalho para várias pessoas diferentes, trabalhando em programação e gerenciamento de calendário. Além da gestão de tempo, aqueles com habilidade administrativa são esperados, por vezes, para mostrar as habilidades de liderança, motivar a equipe e ajudar com a resolução de conflitos.
Habilidades de escrita
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Uma pessoa com habilidades administrativas pode elaborar relatórios escritos que efetivamente transmitir as idéias e objetivos da organização. Ela pode expressar idéias de tal forma que os membros da equipe compreendam claramente o que se espera deles e saber como proceder. Outros trabalhos de escrita que exigem habilidades administrativas são revisão de documentos, elaboração de cartas comerciais e digitando ditado dada por um executivo ou outro membro da equipe.
Planejamento de eventos
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O planejamento do evento é uma habilidade administrativa que consiste no planejamento de ambas as reuniões internas e eventos externos. Organizações invocam assistentes administrativos para fazer planos de viagem e coordená-las com os horários de trabalho.
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