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Quais são as vantagens do fluxo de trabalho Diagramas?

diagramas de fluxo de trabalho pode ajudar a ilustrar cada etapa do projeto.
diagramas de fluxo de trabalho pode ajudar a ilustrar cada etapa do projeto. (Imagem: imagem de fluxo de processo por Christopher Hall da Fotolia.com)


Em um nível macro, diagramas de fluxo de trabalho pode agir como um modelo - fornecendo um amplo escopo do projeto. Diagramas como a ajuda “pista de natação” para avaliar os recursos humanos e de capital, enquanto a “sandbox” ilustra planos de contingência viáveis. Ao desenvolver estratégia do projeto intricado, os gestores podem utilizar vários (e por vezes complicados) matemática algoritmos para ajudar a prever os possíveis resultados. Um diagrama de fluxo de trabalho ajuda a traduzir as estratégias escritos e equações matemáticas em um formato que qualquer funcionário pode entender.

Ilustra Visão Geral do Projeto

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Um diagrama de fluxo de trabalho pode atuar como visão geral do projeto, ilustrando o projeto em um formato de fácil leitura para cada membro da equipe. O diagrama pode ajudar a garantir que todas as partes envolvidas estão na mesma página, ilustrando cronograma, orçamento e força de trabalho delegação do projeto. A chefe de departamento pode usar este documento para ver o impacto que o projeto terá em sua divisão e subordinados. Além disso, todas as torções no sistema relacionados ao projeto poderia ser mais claro em um diagrama, em vez de por escrito. Assim, Opinião de olho de pássaro do projeto poderia ajudar os gestores a avaliar a sua viabilidade mais rápido e fornecer feedback fundamental antes do início do projeto.

Delineia Estágios do Projeto



De um ponto de vista micro, diagramas podem ajudar os gestores a planejar cada passo necessário para a conclusão do projeto. Até as ações dos departamentos mais tediosas, o fluxograma ajudará a ilustrar cada etapa do processo, incluindo o cronograma de marcos, que é a linha do tempo que dita os passos cruciais para a conclusão do projeto. Além disso, o diagrama de fluxo de trabalho pode atuar como uma ferramenta de simulação do projeto, ajudando os gestores a compreender a importância da eficiência do seu departamento e seu efeito sobre os outros. À medida que o projeto avança, os gerentes podem usar esse modelo de fluxo de trabalho como guia de referência, seguindo o progresso do projeto através de seus vários estágios de iniciação até a conclusão.

Gerenciamento de força de trabalho



Um diagrama de fluxo de trabalho que ajuda os gestores a compreender a alocação da força de trabalho é o diagrama de “pista de natação”. Ele quebra as funções do membro da equipe durante cada etapa do projeto, permitindo que os gerentes para ver quem está trabalhando no que aspecto do projeto a qualquer momento. A vantagem de ter este diagrama elaborado antes do tempo é que os gerentes podem avaliar quais departamentos podem precisar ser alocados mais recursos humanos para produzir o projeto no tempo. Por exemplo, quando se olha para um diagrama de natação pista, os gestores podem descobrir que o departamento de design de produto pode ter de ser reforçado por dois assistentes adicionais para ajudar de forma eficiente rotatividade fase de desenvolvimento do projeto.

Detalhes Plano de Contingência

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Planejamento para erros deve acontecer em todas as fases do projeto, e um diagrama de fluxo de trabalho pode ajudar a ilustrar quaisquer planos de contingência. O diagrama “sandbox” é um diagrama de fluxo de trabalho que analisa o que fazer se as coisas devem dar errado em qualquer estágio do projeto. No cruciais, estágios de alto risco no fluxo de trabalho, possíveis problemas são sinalizadas e vários planos de backup são descritas juntamente com possíveis resultados. Este diagrama de fluxo de trabalho permite que um gerente para ver possíveis erros que vão mudar o fluxo de trabalho. Sandbox diagramação é uma ferramenta vantajosa para até mesmo o mais otimista dos gestores, porque se um erro ocorrer, o plano de contingência é já postas em prática. Assim, ele pode ajudar o trabalho em equipe de forma mais eficiente quando se trata de resolver o problema, como as estratégias de contingência estão prontamente disponíveis.

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