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Como avaliar uma Procurement Sole Source

Governo e indústria aquisição de bens e serviços.
Governo e indústria aquisição de bens e serviços. (Imagem: assinar uma imagem de contrato por William Berry de Fotolia.com)

Governo e indústria usam uma variedade de métodos de aquisição para adquirir produtos ou serviços necessários. Muitas vezes, um competitivos qualificações baseada ou processo de seleção baseado em custo é usado para identificar um fornecedor para fornecer os bens e serviços necessários. Em determinadas situações, um processo de seleção “única fonte” é usado. fonte Sole é um processo de aquisição não competitivo onde as negociações são realizadas com um único fornecedor. Para evitar qualquer impropriedade na seleção de um fornecedor, especialmente em uma situação não emergencial, um processo de avaliação específico é geralmente necessária para determinar e justificar se um único procurement fonte é um mecanismo de contratação apropriado.



Determinar se existem restrições de tempo, como uma emergência, que se opõem a um processo de seleção de fornecedores normal.



Estabelecer se o produto ou serviço exigido é proprietário, ou se mais de uma empresa pode fornecer o produto ou serviço necessário. Informe-se outros interessados ​​em fornecer o produto ou serviço têm abordado o escritório de compras ou agente.

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Se houver um encarregado, avaliar se há riscos técnicos inaceitáveis ​​para a seleção de um fornecedor diferente para o produto ou serviço. Determine a probabilidade de que uma empresa concorrente poderia oferecer um custo superior ou de vantagem técnica sobre um encarregado.

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Decidir se há justificação suficiente, com base nas determinações anteriores, para apoiar um único procurement fonte. Documentar todas as conclusões a necessidade de um contrato de fonte única.

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