Regras sobre a empregados refeições Reembolsos

Com a maioria das despesas, as regras são simples. Você paga a conta e deduzir a despesa quando você arquiva seu retorno de imposto. No entanto, quando se trata de reembolsar seus empregados para as despesas de refeição, a questão torna-se um pouco mais complicado. Sob as regras da Receita Federal, o reembolso pode ser o lucro tributável para seu empregado, ou pode ser isenta de impostos. O valor que você reembolsar seu empregado não pode ser a quantidade que você pode reclamar sobre os seus próprios impostos.

O IRS define duas situações em que as refeições são dedutíveis. O primeiro exige curso fora de casa fiscal para fins comerciais. A segunda situação abrange refeições como entretenimento relacionado ao seu negócio. A dedução das despesas de viagem, a viagem deve ser completamente ou principalmente por razões comerciais. Se a viagem combina negócios e viagens pessoais, apenas a parte que é relacionados com o negócio é dedutível. Para reivindicar uma despesa como entretenimento de negócios, o IRS requer que você ou seu empregado para discutir ou realizar negócios durante a refeição com uma expectativa razoável de que o cliente irá fornecer-lhe com a renda no futuro. Você pode reembolsar o empregado pelo custo total da refeição, mas você só pode deduzir metade do custo em seu retorno de imposto de renda de negócio. Incluem gratificações, taxas de estacionamento ou taxas de serviço directamente relacionadas com a refeição.

Se o empregado é responsável por suas despesas de refeições, tais como fornecendo-lhe com recibos e a razão para a despesa, você pode reembolsá-lo na íntegra. Ele também deve retornar todo o dinheiro antecipadamente unspent você forneceu para suas despesas. Não incluem o reembolso em seu salário tributáveis. Você pode deduzir 50 por cento do custo para fins de imposto de renda.

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Se seu empregado não leva em conta as suas despesas, reembolsá-lo na íntegra e incluem o reembolso seus salários tributáveis. Estes reembolsos estão sujeitos a retenção de imposto de renda e estão sujeitos a impostos Segurança Social e Medicare também. Não deduzir estes como refeição expenses- em vez disso, incluí-los em suas despesas para salários e remunerações, que são 100 por cento dedutíveis.

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benefícios de minimis são os de tal valor mínimo que seria muito pouco prático ou razoável para dar conta deles. Por exemplo, se você ocasionalmente reembolsar um empregado para o seu jantar, quando ele trabalha até tarde ou reembolsar um supervisor que comprou bolos café da manhã para ela grupo quando ele trabalhou no fim de semana, você pode considerar aqueles de minimis despesas de refeições. Não incluem os reembolsos dos salários tributáveis ​​do empregado. O IRS permite deduzir esses pagamentos mínimos na íntegra, ao invés de limitá-las a 50 por cento como a maioria das outras despesas de refeição.