As vantagens e desvantagens de fotocopiadoras

A tecnologia revolucionou processos de saída do escritório, transformando copiadoras em impressoras networkable gigantes. Assim como qualquer conveniência oferece a perspectiva de utilização indevida, saída de alta qualidade copiadoras pode facilitar a apropriação indevida de propriedade intelectual. Quando você considerar que estas máquinas podem oferecer a sua escola ou empresa, seus pontos positivos podem superam as desvantagens, mas os negativos deve pedir-lhe para planejar cuidadosamente para a sua implementação e uso.

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Exceto para impressoras multifuncionais de baixo volume, copiadoras dependem de toner similar às fontes que você comprar para a sua impressora laser. Quanto mais você gasta com o equipamento, melhor sua resolução,-se de equipamento que produza saída virtualmente indistinguível de documentos originais. cores ou monocromática - apenas preto - estas máquinas podem bombear grandes volumes de cópias na ordem curta. A facilidade e fidelidade com que eles se reproduzem material de origem pode solicitar que as preocupações sobre a segurança da informação, roubo de dados, violação de direitos autorais e falsificação. Em um ambiente empresarial, um consultório médico ou colectiva ou qualquer cenário que envolve dados de propriedade ou confidenciais, copiadoras pode representar uma ameaça ao controle da informação regulamentada por lei ou do costume.

copiadoras primeiros faltava alimentadores automáticos de documentos e não poderia agrupar corridas multic�ia. equipamento moderno transforma o ato de duplicação de um documento em um ato casual. Em rede com computadores em casa ou no escritório, uma dessas máquinas pode substituir várias impressoras desktop com tecnologia que produz automaticamente cópias de dois lados, separa e agrafa documentos de várias páginas, lojas de formas frequentemente reimpressos para a duplicação imediata, faxes a partir do desktop ou do vidro da copiadora e-mails sua saída. Essa conveniência pode acelerar e simplificar as operações de escritório, mas a complexidade dos controles copiadora pode solicitar que os usuários escolher as opções erradas, desperdício de papel e suprimentos na saída estranha.

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Como a maioria das fotocopiadoras operam como impressoras a laser, se fundem uma mistura em pó de plástico e agentes de coloração sobre a superfície das folhas de papel. Esse processo de fusão depende de calor, o que leva um apetite por energia elétrica, elevando os custos de serviços públicos escritório. Copiadoras também exigem consumíveis, incluindo toner que pode custar mais do que os suprimentos equivalentes para impressoras a laser. Esses cartuchos de alto rendimento pode durar mais tempo do que as fontes de desktop impressora comparáveis, mas que o desempenho tem um preço mais elevado. Especialmente na operação de alto volume, copiadoras também pode precisar de serviço periódico para manter o seu desempenho de saída. Um contrato de serviço pode cobrir ambos os suprimentos e manutenção, mas acrescenta um outro custo fixo para a sua linha de fundo.

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Uma copiadora que armazena informações do documento para acesso instantâneo e de saída, e que faxes e e-mails que você duplicar, usa um disco rígido interno para manter as varreduras de página para a recuperação de curto ou longo prazo. Esse armazenamento de dados explicita conveniência para funções de serviço, mas pode sujeitar informações sensíveis ao risco de uso indevido acidental ou deliberada. Como qualquer unidade de disco rígido, o mecanismo de armazenamento em uma copiadora pode produzir segredos muito tempo depois de apagar as informações e documentos a partir dele, e requer o mesmo tipo de disposições de segurança você aplica a discos rígidos de computador quando você vender ou encerrar um sistema.