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Como mostrar registros duplicados no Excel

Como empresário, você pode usar o Microsoft Office para criar faturas, acompanhar estoque e organizar faturamento, enquanto você pode empregar o programa para criar horários e gráficos limpas ou calendários em casa. Você pode querer destacar registros duplicados ou dados celulares, no Excel para melhorar a organização ou para excluir este conteúdo. Você pode criar e empregar regras, conhecidas como formatos condicionais para exibir as células que contêm os registros duplicados de uma certa maneira. Porque Excel permite destacar célula com cor, você pode usar esse recurso para enfatizar registros duplicados.

formatação

  • Clique seus primeiros dados celular (não ir) e selecione "Formatação Condicional" a partir do menu Formatar. Estas células são identificáveis ​​pela localização. Uma célula na primeira coluna e a primeira fileira é "A1". Freqüentemente. usuários do Excel pode reservar linha superior ( "1") para criar títulos para seus dados. Se o seu celular "A1" inclui o título "Ano" e sua célula "A2" inclui os dados "2010", você vai querer clicar em "A2".

  • Selecione "Formula é" a partir do menu drop-down na caixa "Formatação Condicional" e digite "= COUNTIF (A: A, A2)> 1" no campo que aparece.



  • Clique no botão "Format" na caixa de formatação condicional.

  • Clique na guia "Patterns" e escolha uma cor, como o rosa, para destacar as entradas duplicadas, clicando em qualquer um dos disponíveis as amostras de cores.



  • Clique em "Ok" na "Format" e, em seguida, as "caixas condicional formatação" para fechar ambos. Seu celular vai se tornar realçada porque contém os dados que você está destacando.

Aplicação



  • Clique com o botão esquerdo do mouse para abrir o menu Editar e selecione "Copiar" com o cursor ainda na mesma célula.

  • Realce a coluna inteira pressionando "CTRL" + "Barra de espaço."

  • Abra o menu Editar. Selecione "Colar Especial".

  • Selecione o botão de opção (círculo) ao lado de "Formatos" na caixa "Colar Especial" e clique em "Ok". células duplicadas será selecionado.

dicas avisos

  • Para utilizar esta fórmula para destacar as células duplicadas na outra coluna e baseado em uma célula além "A2", alterar a fórmula. Por exemplo, para realçar duplicados de célula D3, na coluna D, a sua fórmula seria: "= COUNTIF (D: D, D5)> 1".
  • Este método destaca a célula original, além de duplicatas. Utilizar a seguinte fórmula para destacar apenas o segundo exemplo de dados: "= COUNTIF ($ A $ 2: $ A2, A2)> 1".
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