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Como digitalizar um documento e Enviar lo em um formato JPEG

Digitalização e e-mail um documento pode ter uma série de efeitos úteis, a partir de arquivamento papelada importante, com um escritório ou agência simplesmente a transmissão de informações a um amigo. Normalmente, o processo de digitalização e e-mail um documento de seu computador de casa envolve a digitalizar o documento usando a digitalização ou fotografia / software gráficos, em seguida, e-mail uma cópia salva usando o seu cliente de e-mail normal.

instruções

  • Coloque o documento que você deseja digitalizar no scanner. Tome nota da maneira correta de posicionar e alinhar o seu documento para que ele verifica corretamente. Verifique se o lado impresso do papel está voltado para o dispositivo de digitalização (normalmente virado para baixo em cima do vidro).



  • Abra seu software de digitalização (que provavelmente veio com o seu scanner) ou outro software capaz de trabalhar com scanners (como o Adobe Photoshop ou o Acrobat). Procure por um comando de menu que irá iniciar o processo de digitalização. Escolha “Arquivo / Criar PDF / Do scanner” no Acrobat ou “Arquivo / Importar” e o nome do seu scanner no Photoshop. Clique no comando apropriado. Você deverá ver uma outra janela com mais detalhes sobre o processo de digitalização.

  • Escolha as definições para a digitalização, se for solicitado a fazê-lo. Por exemplo, você pode precisar especificar certas características da imagem. Escolha a altura ea largura da página (tipicamente 8,5 polegadas por 11 polegadas para um documento padrão) para o tamanho da imagem, se necessário. Escolha um dpi maior (pontos por polegada) ou ppi (pixels por polegada) para uma maior qualidade, a imagem mais detalhada, se você for solicitado para fazer esta seleção.



  • Pré-visualizar a digitalização, se possível, usar a função de pré-visualização do seu software. Digitalizar o documento uma vez que ele atenda às suas necessidades.



  • Salve o arquivo, geralmente usando um comando sob a “File” ou menu equivalente. Procure por um “Format” ou seleção drop-down semelhante onde você pode escolher o tipo de arquivo que você deseja usar para salvar seu documento digitalizado. Escolha JPEG, que termina em .JPG ou .JPE, como o formato para o documento. Nomeie o arquivo algo que você vai reconhecer e dar-lhe uma extensão de arquivo .JPG (como scanneddocument.jpg). Certifique-se de salvar o arquivo em um local onde você vai se lembrar de olhar para ele mais tarde, como uma pasta “Imagens”.

  • Abra seu cliente de e-mail e criar uma nova mensagem de e-mail. Anexar a imagem à sua mensagem de e-mail usando o mesmo processo que você faria para qualquer outro tipo de documento, como um documento de texto ou PDF. Clique no ícone “Anexo” ou link e navegue até o arquivo salvo em seu disco rígido ou rede local. Selecione o documento digitalizado e clique em “OK”, “Save” ou o equivalente em seu cliente de e-mail. Verifique se o documento digitalizado agora aparece como um anexo à mensagem de e-mail.

  • cabo USB Photo Credit imagem Fundo pontilhado por .shock a partir de Fotolia.com
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