Do-It-Yourself formulários para impressão

Abra o Microsoft Word. Se você não for solicitado para selecionar um modelo de documento a partir de uma caixa de diálogo, vá para o menu "Arquivo" e selecione "Novo" a partir do modelo. Navegue pelas seções para encontrar um modelo de formulário que se adapte às suas necessidades. Se você não tem um modelo de formulário para impressão pré-carregado, selecione o menu "Modelos online" na parte inferior do menu de origem. Role para a seção "Formulários". Microsoft Office faz diversos modelos de formulário disponível online em pouco ou nenhum custo para o usuário. Selecione a partir de formulários de pedido de emprego, formulários de candidatura de adesão, modelos de atribuição, rubricas, cartas de incentivo, cartões de referência, e centenas de outras opções. Tenha em mente que estas formas são totalmente personalizáveis ​​e, se um formulário não tem o formato exato que você necessita, você sempre pode adicioná-lo manualmente ou remover seções supérfluos.

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Selecione o modelo de formulário desejado e clique em "Escolha" na parte inferior direita da caixa de diálogo. Concorda com os termos e condições que a Microsoft solicita modelos de documentos gerados por usuários. O modelo será aberto como um novo documento. Salve o modelo certo away- você pode simplesmente bater "Ctrl" + "S" para salvar todas as alterações feitas sem o risco de perder o seu trabalho. Avance para editar o documento conforme necessário. Quaisquer áreas cinzentas sobre o modelo de formulário indicam Fields editável eles não vão aparecer nas cópias impressas do formulário.

Visualize seu formulário preenchido usando a função "Visualização de Impressão" no Microsoft Word. No Microsoft Word 2011, a opção Visualizar Impressão está disponível na caixa de diálogo "Imprimir". Ele vai abrir a aplicação "Preview", que é o equivalente Mac do Adobe Acrobat Reader. Se você não tiver uma impressora instalada em seu computador e está usando MS Word 2011, você não será capaz de acessar a função de visualização de impressão. Guardar uma cópia final da sua forma depois de ter considerado-lo pronto para impressão.

Salve uma cópia do seu documento como PDF, se você pretende distribuí-lo virtualmente ou disponibilizá-lo online. A edição Professional do Adobe Acrobat também irá permitir que você salvar o documento como um PDF inteligente, ou seja, o formulário pode ser baixado e preenchido em um computador. Vá para o menu "Arquivo" no Microsoft Word e clique em "Salvar como", selecione "Salvar como PDF" ou "XPS". Em um Mac, selecione a opção "formato de arquivo PDF" no menu drop-down do formato. Salvar o arquivo como um PDF lhe dará uma idéia de como a versão impressa ficará. Você pode ter que editar o documento nativo do Microsoft Word se o conversor de PDF muda as margens ou outras configurações que modificam a aparência do seu formulário de impressão.

Print, publicar on-line, e distribuir a versão PDF do seu formulário de impressão. Você pode anexar um PDF e enviá-lo via e-mail para impressoras profissionais, como a FedEx Kinko, para as necessidades de impressão de alto volume.