Definição de um documento Blackline Legal

No campo legal, a opção Gerar permite que advogados para comparar versões de documentos ou contratos para ver o que foi revisto. Na publicação, marcas pretas mostram um autor as revisões que foram feitas durante o processo editorial e acompanhar o andamento de um manuscrito. Em finanças e bancos, marcas pretas mostram facilmente ajustes nos dados sem ter que rever uma planilha inteira ou documento para ver as alterações.

Muitos programas de processamento de texto tem uma opção para criar um documento blackline legal. Esta função compara dois arquivos, criando um novo terceiro arquivo que mostra apenas as alterações que existem entre os dois documentos. Não rever os arquivos nativos em tudo. Além disso, muitos programas de software oferecem alto nível de serviços Gerar documentos, no qual os usuários podem colaborar nas versões depois de terem sido comparados.

Microsoft Word é um programa comum que fornece uma opção Gerar documentos. Para executar uma marca preta no Word 2003, abra um dos dois documentos que você deseja comparar. Clique no "Ferramentas" menu e selecione "Comparar e mesclar documentos." Marque a caixa que lê "Gerar documentos" e escolher o segundo documento que você deseja comparar. Clique "Comparar." Isto irá criar um novo arquivo que você pode salvar e rever sem alterar os documentos originais.