Como configurar o Microsoft Outlook para e-mails por temporada
Se você trabalha em um escritório, é provável que você receber uma grande quantidade de e-mail a cada dia. Muitas dessas mensagens são sensíveis ao tempo e requerem uma resposta rápida, que não é possível se você estiver fora do escritório para um período de férias. Se você pretende ser afastado por um período de férias, configurar o Outlook 2010 para enviar respostas de férias automáticas a mensagens recebidas. Mesmo se o computador estiver desligado, isso irá notificar o remetente de uma mensagem que você não será capaz de responder até você voltar.
Clique no "Arquivo" guia na parte superior da janela do Outlook 2010.
Clique no "informações" aba no lado esquerdo da tela.
Clique no "Respostas automáticas" botão. Isso abre uma nova janela com o título "Respostas automáticas."
Clique no "Inside My Organização" guia, em seguida, clique no "Enviar respostas automáticas" botão de opção no topo da janela.
Clique no "Somente enviar durante este intervalo de tempo" caixa de seleção se você quiser definir um intervalo de tempo no qual o Outlook 2010 irá enviar respostas automáticas de férias. Use o "start Time" e "Fim do tempo" campos para definir as datas de início e término e horários de suas férias. Se você não sabe quando suas férias vai acabar, deixe a caixa desmarcada e vire respostas automáticas desligado manualmente quando você voltar.
Clique no campo de texto grande na parte inferior da janela e digite a resposta que você gostaria Outlook 2010 para enviar automaticamente quando as mensagens são recebidas. É uma boa prática incluir a data final de suas férias. Você também pode querer incluir o seu número de telefone celular em caso de emergência deve surgir quando você estiver ausente.
Clique no "Fora da minha empresa" guia, e repita os passos 4-6 se você deseja criar uma resposta automática de férias para mensagens recebidas de remetentes fora da empresa.
Clique no "Está bem" botão na parte inferior da janela.
dicas & avisos
- Você só pode configurar respostas automáticas de férias no Outlook 2010 se você usar um servidor Microsoft Exchange para e-mail. A menos que você conectar a um servidor Microsoft Exchange remotamente, você não será capaz de configurar respostas de férias em um computador doméstico.
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