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Como configurar o Microsoft Outlook para e-mails por temporada

Se você trabalha em um escritório, é provável que você receber uma grande quantidade de e-mail a cada dia. Muitas dessas mensagens são sensíveis ao tempo e requerem uma resposta rápida, que não é possível se você estiver fora do escritório para um período de férias. Se você pretende ser afastado por um período de férias, configurar o Outlook 2010 para enviar respostas de férias automáticas a mensagens recebidas. Mesmo se o computador estiver desligado, isso irá notificar o remetente de uma mensagem que você não será capaz de responder até você voltar.

  • Clique no "Arquivo" guia na parte superior da janela do Outlook 2010.

  • Clique no "informações" aba no lado esquerdo da tela.



  • Clique no "Respostas automáticas" botão. Isso abre uma nova janela com o título "Respostas automáticas."

  • Clique no "Inside My Organização" guia, em seguida, clique no "Enviar respostas automáticas" botão de opção no topo da janela.



  • Clique no "Somente enviar durante este intervalo de tempo" caixa de seleção se você quiser definir um intervalo de tempo no qual o Outlook 2010 irá enviar respostas automáticas de férias. Use o "start Time" e "Fim do tempo" campos para definir as datas de início e término e horários de suas férias. Se você não sabe quando suas férias vai acabar, deixe a caixa desmarcada e vire respostas automáticas desligado manualmente quando você voltar.



  • Clique no campo de texto grande na parte inferior da janela e digite a resposta que você gostaria Outlook 2010 para enviar automaticamente quando as mensagens são recebidas. É uma boa prática incluir a data final de suas férias. Você também pode querer incluir o seu número de telefone celular em caso de emergência deve surgir quando você estiver ausente.

  • Clique no "Fora da minha empresa" guia, e repita os passos 4-6 se você deseja criar uma resposta automática de férias para mensagens recebidas de remetentes fora da empresa.

  • Clique no "Está bem" botão na parte inferior da janela.

dicas & avisos

  • Você só pode configurar respostas automáticas de férias no Outlook 2010 se você usar um servidor Microsoft Exchange para e-mail. A menos que você conectar a um servidor Microsoft Exchange remotamente, você não será capaz de configurar respostas de férias em um computador doméstico.
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