Como enviar um formato de Memo no Outlook
Usando um formato de memorando em e-mails do Microsoft Office Outlook pode dar as mensagens de e-mail uma aparência mais formal e profissional. Para enviar um e-mail em formato memorando, criar o e-mail e salve-o como um modelo de email Outlook. Depois de adicionar o modelo de memorando, você pode usá-lo para cada mensagem de e-mail do Outlook que você deseja enviar em formato memorando.
Lançamento do Microsoft Outlook. Clique na guia “Home” na faixa de opções do menu principal. Clique no botão “Novo Email”.
Digite os endereços de e-mail dos destinatários e assunto do email nos campos aplicáveis no topo da janela ‘Novo Email’.
Digite “Memo” ou mais “Memorando” formal na parte superior do painel de texto do corpo do email. Aplicar, sublinhado, tamanho da fonte em negrito e font face formatação ao texto clicando no botão formatação relevante no “Texto Básico” grupo na guia “Mensagem” da fita menu.
Digite “Date:” seguido pela data do memorando imediatamente sob a “Memo” título. Em uma linha separada, digite “Para:” seguido os nomes dos destinatários e cargos.
Digite o título do assunto do memorando sob a data e destinatário informações, por exemplo, “Re:. Revisado Previsão gastos” Digite o texto do corpo para o memorando com o título assunto. Muitos memorandos de negócios incluem um breve histórico e introdução e são seguidos por pontos-chave e uma conclusão. Pressione “Enter” ou “Return” no teclado do computador depois de cada parágrafo para adicionar quebras de parágrafo.
Clique em “Arquivo” seguido de “Salvar como” na faixa de opções do menu principal do Outlook.
Selecione “Modelo do Outlook” da lista Salvar como tipo. Digite um nome descritivo para o template- por exemplo, “Memo” ou “memorando negócio.”
Pressione o botão “Enviar” para enviar o e-mail memorando original do qual você criou o modelo. Agora você pode acessar o modelo de memorando de e-mail na guia Outlook “Desenvolvedor”. Clique em “Escolher formulário” e selecione “Modelos do utilizador”, no “Look In” lista drop-down. Selecione o modelo de memorando, e clique em “Abrir”. Edite o conteúdo do modelo e enviar o e-mail em formato de memorando.
dicas & avisos
- Se você não pode ver o guia “Desenvolvedor” no menu Outlook, habilite esta opção clicando em “Arquivo” seguido Clique em “Fita Personalizar” na esquerda “Opções.”; Painel do lado. Clique na caixa de seleção ao lado de “Developer” para selecionar e ativar essa opção. Clique em “OK” para adicionar o guia para a fita menu.
- memorandos de negócios formais geralmente incluem a data e nomes dos destinatários, mas a sua mensagem de e-mail inclui automaticamente essas informações no cabeçalho da mensagem de e-mail. Ir Passo 4 se você não quer repetir estas informações no corpo principal do memorando.
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