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Aprender a "se / então" Cálculo no Excel

Aprender a usar a instrução IF no Microsoft Excel irá tornar o trabalho com o programa mais fácil e agradável. IF responder à pergunta, "isso é verdade ou é falso?" Isto significa que a instrução se diz Excel para executar uma ação apenas se algo é verdadeiro, e para realizar outra ação (ou não fazer nada) se algo é falso. "Então," não é um comando Excel, mas está implícito e meios "em seguida, fazer isso" no programa. Por exemplo, você pode criar uma base "se / então" declaração de representar: "Se o final do ano as vendas ultrapassam US $ 700K, em seguida, dar a todos um aumento de 15 por cento." No Excel, você pode criar instruções IF para responder a qualquer pergunta lógica, não importa quão complicada a questão pode aparecer.

Construir uma instrução IF com uma condição

  • Clique em "Arquivo", depois "New", "Livro em branco" e "Criar" na barra de ferramentas do Excel no canto esquerdo da tela. Isso abre um novo livro, em branco onde você pode criar real ou praticar IF.



  • Introduzir os números 33 e 12 em células de A1 e A2. Digite 40 e 8 em células B1 e B2.

  • Digite o seguinte instrução IF na célula C1:



    = IF (A1gt-B1, "Sim", "Não")

    Essa afirmação significa "Se o número na A1 é maior do que o número em B1, de impressão # 039-Sim # 039-. Se A1 não é maior que B1, impressão # 039-No. # 039- "Certifique-se de começar a declaração em C1 com o sinal de igual e digite a declaração exatamente como descrito. Desde 33 é menor do que 40, você verá `Não` na célula C1. Digite a mesma declaração na célula C2. Como o valor de 12 é maior do que o valor de 8, você vai ver "Sim" em C2. você pode usar qualquer palavra que você escolher para o resultado, ou usar frases. Certifique-se de colocar aspas em torno as palavras ou frase que você deseja exibir como o resultado na sua declaração IF.

  • Repita a instrução IF automaticamente em vez de redigitação-lo em cada célula. Clique na célula C1, em seguida, pegue a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula com o mouse. Você vai ver a alça de preenchimento se transformar em uma cruz preta. Usando o mouse, arrastar a célula para baixo da coluna para a célula C6. Voltar sua atenção para o conteúdo da célula C2 e observe como C2 calculada automaticamente a instrução IF. Quando você arrastou a célula até C6, a instrução IF foi automaticamente copiados de C1 e aplicado a células de C2 a C6. Digite números aleatórios para o A3 através de células A6 e B3 através de células B6. Você vai ver o "sim / não" resultados da instrução IF na coluna C até C6 celular.



  • Insira a instrução IF em C1 celular, digitando sobre o que já existe:

    = IF (A1gt-B1,100,1000)

    Essa afirmação significa "Se o número na A1 é maior do que o número em B1, de impressão # 039-100- # 039- outra forma, impressão # 039-1000 # 039-." Depois de escrever a declaração em C1 celular, você vai ver `100`, como resultado, uma vez que 12 é maior do que 8. Observe que você não precisa aspas na sua declaração IF para valores numéricos.

Construir uma instrução IF com mais de uma condição



  • Introduzir H, F, F, H, F em células A1 a A5. Não entre aspas com estas letras, que representam masculino e feminino.

  • Introduzir os números 12, 11, 5, 14 e 17 para as células B1 a B5. Estes números representam as idades.

  • Digite esta declaração IF na célula C1:

    = IF ((E (A1 = "M", B1gt-12)), "Submeter 2 colheres de chá de medicação.", "Submeter uma colher de chá de medicação.")

    Esta declaração IF tem duas condições e se traduz em: "Se a criança é do sexo masculino e com idade superior a 12, de impressão # 039-Dê 2 colheres de chá de medicação. # 039-- outro modo de impressão # 039-Dê 1 colher de chá de medicação. # 039- "Você vai notar o resultado C1 lê: `Dê-1 colher de chá de medicação.` Arraste a caixa até C5 para ver os outros resultados.

dicas avisos

  • Prática criando IF declarações para uma variedade de condições hipotéticas ou para situações reais que podem ser usados ​​agora. Depois de entender como IF funcionar, você pode progredir para mais complexa IF.
  • Baixar uma versão gratuita de avaliação do Microsoft Excel on-line se o seu computador não tiver o programa. Observe que, se uma versão existente do Excel está no computador # 039-s disco rígido, o download de uma versão de teste pode escrever sobre o programa Excel existente.
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