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Como escrever uma Carta patrocinador para viajar no exterior

Viajar para o exterior pode ser caro. Também pode ser difícil encontrar financiamento para a viagem, se a viagem não é academicamente relacionados. Se a viagem é para um projeto de classe ou da escola, haverá muitos pontos para ir para o patrocínio. O patrocinador, muitas vezes, requerem a apresentação, carta de agradecimento ou mais depois de retornar de sua viagem para ver como o dinheiro foi gasto e os benefícios que você recebeu.

Preparação



  • Criar um orçamento para a sua viagem. Se você não tiver certeza sobre vários custos, tais como bilhetes de avião, alojamento, impostos específicos de cada país, comida e viagens solo, pergunte ao seu conselheiro, ler um livro de viagem, usam sites de viagens e encontrar blogs de pessoas que viajaram para o seu destino. Superestimar o quanto você precisa para alimentar e fator de dinheiro de emergência.

  • Calcular a quantidade de renda que você tem. Um patrocinador vai querer saber quanto outro dinheiro que você levantou ou estão dispostos a colocar na viagem. Não espere um patrocinador para financiar a totalidade de sua viagem. Eles são mais propensos a patrociná-lo se eles não são a única fonte de renda.



  • Encontre um escritório apropriado, departamento ou consultor de perguntar. Faculdades vezes finacially apoiar viagens de acadêmicos que se alinham com as missões dos departamentos. Por exemplo, se você estiver viajando para a África do Sul para aprender sobre o governo pós-apartheid, pergunte aos departamentos de ciência da sociologia e política, bem como o Centro de Estudos Afro-Americanos. Os nomes destes escritórios será diferente em cada campus- rever a sua declaração de missão e valores, bem como o que as classes que eles oferecem para determinar se um pedido de financiamento é apropriado.

Escreva a carta

  • Escreva seu cabeçalho no formato de estilo de negócios padrão. Do alto, escrever o seu nome, endereço e informações de contato. Digite uma linha para baixo, colocando espaço entre a informação e a data. Enter para baixo outra linha, colocando mais um espaço entre a data eo nome, endereço e informações de contato para a pessoa que você está enviando a carta para. Endereço da carta para a cabeça diretor ou departamento, mesmo se você nunca se encontrou com eles.



  • Escreva uma saudação, por exemplo, "Prezada Sra Smith," Se você não sabe quem é que vai estar lendo a carta, use "To Whom It May Concern:"

  • Enter para baixo outra linha e começar o seu parágrafo da introdução. Declare seu ano na escola, o que você está estudando e onde você está viajando. Claramente que você está procurando apoio para a viagem e uma breve lista das áreas que você ainda precisa coberto. Por exemplo, você poderia escrever: "Eu sou um júnior no departamento de Sociologia viajar para a África do Sul com uma classe de Sociologia. Estou escrevendo para saber sobre a possibilidade do departamento patrocinando o meu bilhete de avião."



  • Elaborar sobre os detalhes em dois ou três parágrafos corpo curto. Tailor o foco da carta ao escritório específico, observando o que você espera aprender e ganhar com a viagem, como isso vai expandir a sua experiência educacional eo que você está disposto a fazer para o departamento. Por exemplo, estado que você ficaria feliz em dar uma apresentação ou escrever cartas de agradecimento aos patrocinadores.

  • Feche a carta agradecendo o leitor para o seu tempo. Seja claro que você gostaria de ouvi-los em breve sobre a possibilidade de financiamento para a sua viagem.

  • Escrever um fechamento ou sign-off. Por exemplo, o fechamento de profissionais são "Respeitosamente", "Atenciosamente" e "Melhor". Digite algumas linhas e digite seu nome. Se você está enviando a carta, assinar o seu nome. Se você está enviando a carta, você não tem para inserir uma assinatura real.

  • Revise a carta. Ter outra pessoa ler a carta para o fluxo, a gramática, a frase edição e esclarecimento de pontos take-away gerais.

dicas avisos

  • Use profissional language- evitar frases de linguagem e gírias informais.
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