Como Organizar um festival de cinema

Dar-se pelo menos um ano para colocar o festival juntos. Tendo em conta que você vai precisar para garantir um local (possivelmente vários), entre em contato com uma ampla gama de cineastas e organizar para visões, um ano é uma meta realista para um pequeno festival de cinema.

Montar um comitê de planejamento (ver 373 Plano de uma reunião organizacional). Estreitar o foco do seu evento. você vai mostrar um gênero particular? É o festival um arrecadador de fundos, com fins lucrativos ou para se divertir?

Crie um orçamento. Monitorar continuamente os custos para garantir que o seu orçamento permanece em linha com as despesas. Veja 2 Definir prioridades.

Garantir um local dependendo atendimento antecipado. Este vai ser um grande evento que terá lugar em um cinema ou um evento menor, que terá lugar em vários locais mais aconchegante?

Solicitar patrocinadores. As doações podem assumir a forma de brindes corporativos, doações de pequenas empresas e doações em espécie. Presentes em espécie são uma ótima maneira de adquirir produtos alimentares, bebidas, impressão, suprimentos e muito mais em troca de publicidade. Veja 372 Divulgar um Evento.

Considere o cronograma do evento e em quais dias e / ou noites podem ocorrer eventos de apoio. Quanto tempo o festival correr? Será que você tem um evento de gala para os principais doadores, um meet-and-greet com diretores e estrelas, ou uma cerimônia de premiação?

Decidir quantos filmes você pretende mostrar e se você estiver indo para ter uma chamada para a entrada. Se assim for, não se esqueça de solicitar duas cópias de cada filme em caso de um se danificado durante o transporte.

Convidar diretores, roteiristas e produtores de apresentar seus filmes. Apresente seu envolvimento no guia de programa para desenhar devotos ansiosos. Planejar uma recepção de boas vindas para os seus VIPs.

Defina a programação para o festival. Depois de receber os filmes, criar um método para julgá-los. Peça aos membros da comissão para assistir alguns dos filmes e fornecer seu feedback. Vários juízes irá fornecer uma pontuação mais diversificada.

voluntários seguras, incluindo uma equipe de áudio / visual para o festival para manter as coisas funcionando sem problemas durante a exibição de filmes e festas. Designar um líder para coordenar e gerir todos os voluntários.

descrições dos recursos de filmes, perfis de diretor e roteirista, patrocinador e em espécie listagens doadores, logotipos e anúncios, e informação evento especial no guia festival. Listar a comissão e todos os voluntários.

Atribuir fones de ouvido walkie-talkie para todos projeto leva para que eles possam ficar em comunicação. Manter controlo sobre todos os convidados especiais e ter certeza que eles estão certos de sua programação introdução filme.