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Checklist Igreja Facility Gestor

A gerente da unidade da igreja assegura que o campus da igreja está devidamente cuidadas e pronto para as atividades programadas. Como gerente da unidade também poderá gerir outras pessoas que limpar o prédio, fornecer cuidado do gramado, manutenção do edifício e equipamentos ou decorar o edifício para serviços e eventos especiais, como casamentos, funerais, workshops e aulas.

Domingo Preparação Checklist



  • Antes de serviços de domingo, a pé através da igreja para garantir que o edifício está pronto para as atividades do dia. Isto inclui assegurar que as casas de banho têm abundância de fontes, qualquer lâmpadas queimadas são substituídos, salas de aula têm mesas e cadeiras na configuração adequada, tapetes foram aspirados ea cozinha está pronto para uso. No santuário, verificar que as flores estão no altar, hinários e Bíblias são dispostas ordenadamente nas prateleiras banco e placas que oferecem estão prontos para os arrumadores de usar. Dar uma última olhada para verificar que o pessoal de custódia limpas todas as áreas do santuário.

Eventos Especiais Preparação Checklist



  • Lista de verificação do gerente da unidade para eventos especiais varia de acordo com o tipo de eventos. Você vai dirigir a equipe na criação de flores para funerais ou casamentos. salas separadas podem acomodar luto membros da família ou uma festa nupcial nervoso. Preste atenção especial para a cozinha e comunhão hall com eventos que incluem alimentos, incluindo a criação de mesas e cadeiras, fornecendo equipamentos para ou ajudar com as decorações e garantir que os voluntários podem encontrar o equipamento necessário, como servindo utensílios e potes de café. Durante o evento, manter uma presença visível para acomodar quaisquer necessidades imprevistas.

Checklist Manutenção de rotina

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    Siga uma programação regular para inspecionar o interior e exterior da igreja para garantir que a construção e equipamento de estadia em funcionamento. Inspecione os motivos de riscos e realizar cuidados necessários, tais como hedge e poda de árvores, capina nos canteiros e controle de areia. Coletar e ver que os pedidos de manutenção são realizadas. Antes do inverno, a lista irá incluir winterizing do edifício, verificando o sistema de aquecimento e armazenamento de equipamento do gramado. Antes de verão verificar que a função de ar condicionado, equipamento do gramado está pronto para uso e primavera plantações são feitas dentro do cronograma. Inspecionar o prédio e telhado após uma violenta tempestade para determinar se são necessários quaisquer reparos.

Contratado Checklist Serviços

  • O gerente da unidade da igreja pode tanto contratar serviços de manutenção não fornecidos pela equipe da igreja ou utilizar voluntários. Manter uma relação de trabalho com voluntários, que pode fornecer alguns dos serviços requeridos, notificando-os de possíveis projetos e reduzindo as despesas da igreja. Quando os voluntários e funcionários da igreja não pode fornecer os reparos necessários, entre em contato com empreiteiros locais com uma lista de necessidades, tomar as propostas e ajudar o pastor ou gerente de negócios para determinar quem vai fornecer os serviços necessários. Supervisionar o trabalho e verificar os encargos sobre a conta final.

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