Deveres contabilista

Os tesoureiros produzir organizações de informação financeira precisa para tomar decisões financeiras. Isso normalmente inclui a preparação balanços mensais, trimestrais e anuais e demonstrações de resultados que refletem a posição financeira de uma organização e desempenho. O oficial, em seguida, envia os relatórios para o diretor de contabilidade ou de outro contador sênior. Para preparar demonstrações financeiras precisas, os contabilistas devem rever e corrigir erros em entradas financeiras do dia-a-dia e garantir auxiliares de contabilidade arquivo adequadamente documentos financeiros, tais como facturas, recibos de caixa e notas de crédito.

Quando uma organização adota novos procedimentos contábeis, os contabilistas devem implementá-las. Por exemplo, se um shopping center decide fazer depósitos bancários, assim que chega a US $ 10.000 em vendas, o contabilista monitora do shopping entrada de caixa e prepara o dinheiro a ser depositado assim que o alvo é atingido. Se uma fábrica que usado para pagar seus contratados equipamentos de manutenção assim que um serviço é prestado decide começar a fazer pagamentos de um mês depois, o contabilista comunica esta mudança para os empreiteiros e supervisiona a mudança no sistema de pagamento de sua empresa.

Outro dever dos tesoureiros é garantir atividades de contabilidade da organização aderir às leis e normas pertinentes. Policiais que trabalham em uma agência do governo federal, por exemplo, devem operar dentro dos padrões estabelecidos pelo International Accounting Standards Board Advisory Federal. Quando uma agência retém dinheiro destinado a fornecedores, os contabilistas devem garantir que o dinheiro é depositado em uma conta de fundo de depósito. Em pequenas empresas, contabilistas devem remeter os impostos sobre vendas para agências locais e / ou estatais em tempo hábil.

A auditoria é um exame independente de sistemas de contabilidade, registos e relatórios da organização. Durante este processo, os contabilistas podem ser obrigados a dar uma mão. Por exemplo, quando um auditor externo é incapaz de identificar certos relatórios contábeis ou documentos, os oficiais devem estar prontos para ajudar a encontrar os documentos. Se o auditor não está familiarizado com o software de contabilidade da empresa, o contabilista pode ajudá-lo a operá-lo.