Como escrever um convite

Uma grande parte do convite é a lista de convidados - e com convites de negócios, é especialmente importante para obter todas as informações pertinentes correta. Misspelling um nome importante do cliente de negócios incorretamente ou chamando um homem "Ms." são gafe sociais que poderiam perder negócios desse cliente. Antes de começar a abordar os envelopes e escrever a saudação do convite, rever as informações de hóspedes para garantir que tem o endereço atual e a grafia correta do nome de cada pessoa. Isso pode exigir um pouco de pesquisa, tais como a revisão arquivos do cliente ou até mesmo chamando o escritório de um cliente para confirmar um endereço.

Escolha um formal ou um estilo informal convite, dependendo do evento. Para um fundraiser-tie branco, adotar um estilo mais formal. Para eventos casuais, como o churrasco empresa, ir um pouco mais casual. Com convites formais, soletrar coisas, incluindo datas, horários, endereços e nomes completos - "o segundo de novembro", por exemplo - e usar um estoque de papel mais formal.

Use "Mr.", "Mrs." e "Ms." na frente de nomes de pessoas e expressões tais como "Você está cordialmente convidado a ..." ou "Solicitamos a sua presença em ..." para indicar a natureza formal do evento. Com um evento ocasional você não precisa necessariamente escrever as datas e horários, mas Se você está dirigindo um contato de negócios, ainda usam "Sr." ou outros honorifics apropriadas. Se a pessoa é bem-vinda para trazer um convidado, escrever "Mr. John Smith e convidado." [Etiqueta de Emily Post orienta] (https://emilypost.com/invitations) Pode ser um recurso útil quando você precisar de mais orientações sobre como tratar corretamente alguém.

Para convites de negócios, incluir um logotipo da empresa sobre o convite, assim como os nomes dos anfitriões em algum lugar perto do topo, como recomendado pelo Etiquette Scholar. Outras informações importantes inclui um descrição do acontecimento ea sua finalidade. Naturalmente, você precisa incluir o data, hora e local - incluindo as direções. Incluem todas as instruções especiais os convidados possam precisar, como o que vestir ou onde seu escritório está no edifício, por exemplo. Para eventos formais para que os hóspedes necessitam para fazer planos de viagem, enviar um "salvar a data" de seis a oito meses antes, e, em seguida, enviar os convites de seis a oito semanas de antecedência. Para eventos menos formais, duas a quatro semanas deve ser apenas fino.

Para planejar adequadamente o seu evento, você precisa saber quantas pessoas estão participando. Por essa razão, um RSVP é uma parte essencial do seu convite. Depois de ter incluído todos os detalhes pertinentes, dar instruções de como a pessoa pode responder ao convite. Fornecer um envelope auto-endereçado e um cartão que permite que os hóspedes para enviar-lhe uma nota via e-mail, ou fornecer um endereço de e-mail ou número de telefone. No entanto, você fazê-lo, também fornecem um prazo para que a pessoa precisa para responder.