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Como escrever um convite Negócios Jantar

Envie seus convites pelo menos quatro semanas antes do jantar para a melhor taxa de resposta.
Envie seus convites pelo menos quatro semanas antes do jantar para a melhor taxa de resposta. (Imagem: Steve Mason / Photodisc / Getty Images)

Como um prato de biscoitos de chocolate quentes e uma caneca de chocolate quente, algumas coisas da infância nunca perder a sua simplicidade atraente. Tal é o caso com um convite para jantar de negócios, que, assim como convites para a festa da infância, contêm informações simples em um formato centrado, fácil de ler. Um convite que é impresso profissionalmente vai transmitir um ar de formality- um convite escrito em sua própria mão vai transmitir informalidade - e talvez até mesmo a sua personalidade e senso de diversão. De qualquer maneira, preservar a natureza especial da ocasião, enviando seus convites por correio padrão.

Cubra seu convite com o nome do host, se é pessoa ou o nome de uma empresa, uma frase de boas-vindas, como “convida você”, “cordialmente convida você” ou “pede o prazer da sua presença” e da natureza do o evento, como “um jantar”, “uma noite de jantar e dançar” ou “um jantar e um leilão silencioso”.

Explicar o propósito do jantar, se desejar, especialmente se ele está ligado a um importante evento de negócios, como para marcar a aposentadoria de um empregado ou para lançar um novo produto da empresa ou serviço que oferece. A inclusão de tais informações vai ajudar a transmitir a importância do evento.



Liste o dia ea data do jantar de negócios, e soletrar todas as palavras ao invés de abreviar-los. Escolher entre um estilo formal - “Saturday, décimo sétimo de fevereiro” - ou um estilo mais informal, como “sábado, 17 de fevereiro”



Continue o formato fácil de ler escrevendo o local do jantar de negócios, o endereço e cidade e estado, todos em linhas separadas. Incluir um mapa do local junto com o convite, se desejar.



Demonstrar cortesia a seus convidados através da distinção entre um cocktail ou hora social e do jantar, novamente em linhas separadas. Por exemplo, você poderia dizer em uma linha, “Cocktails de 18:00 para 07:00”e‘Jantar servido no 19:30’na linha seguinte.

Incluir informação de RSVP. Este é o lugar onde seria apropriado para transmitir a inclusão de pessoas escrevendo “favor RSVP número de participantes até 5 de Janeiro” e o número de telefone que seus convidados devem chamar.

Feche o convite com alguma informação útil ou complementares, tais como expectativas código de vestimenta ou a disponibilidade de estacionamento com manobrista. Alternativamente, polir o convite com destaques do jantar, como o aparecimento de convidados musicais ou um orador celebridade.

dicas avisos

  • Se você tem o convite impresso profissionalmente ou escrevê-lo à mão, você pode desejar ter o logotipo da empresa estampado nela para reconhecimento imediato por parte dos seus convidados.
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