Etiqueta Empresarial para um RSVP para um almoço de negócios

O almoço de negócios oferece uma oportunidade para potenciais ou existentes parceiros de negócios para aprofundar as relações da empresa, continuam as negociações do contrato e dar tempo para mais discussão de fluxo livre e de brainstorming fora dos muros da empresa. Almoços de negócios são tudo menos casual, no entanto, assim que todos os detalhes, incluindo o RSVP notificação-deve ser planejado para representar a empresa em uma luz positiva, ao posicionar os jogadores da companhia para o evento. As empresas devem ter o cuidado de observar etiqueta empresarial correto para um RSVP para um almoço de negócios.

etiqueta empresarial indica que é sempre correta de RSVP para um almoço de negócios, de acordo com a empresa especialista em etiqueta e consultor Susan Roane em seu artigo 2.009 auto-publicado, "Trabalhando as Regras de Etiqueta Empresarial." Enquanto o ritmo acelerado do mundo empresarial de hoje pode parecer uma desculpa fácil para pular o requinte de um RSVP do almoço de negócios, não há nenhuma razão para que as empresas não podem oferecer uma resposta adequada. Este é um sinal de cortesia, boas maneiras e atenção ao detalhe que não vai desvalorizado.

avisos de RSVP são particularmente apropriados para almoços de associação de negócios, quando há uma expectativa de que os clientes pré-registo e talvez pagar senhas de presença. Mostrando-se sem aviso prévio pode causar problemas com relação a estar, introduções e preparações alimentícias. Ele pode fazer as empresas procuram mal preparados ou descortês.

Negócios almoço convites merecem uma resposta-certamente prompt, RSVP, logo que a decisão de participar ou não participar foi feita. Leia o convite com cuidado - alguns convites pedir que “vai participar” convidados RSVP, enquanto outros convites procurar “apenas lamenta” respostas. Seja qual for a resposta, enviar o RSVP dentro de um prazo razoável para que a outra parte pode continuar planejamento. Se houver uma mudança de última hora de planos (por exemplo, um pneu furado a caminho do evento que impede a frequentar) telefonar para o host para explicar a situação.

Na maioria dos casos, as empresas devem responder a um almoço de negócios convite como indicado no convite. Responder por telefone se é isso que o anfitrião sugere, por exemplo, ou por e-mail se o convite para que indica.

O convite afirma diretamente que é convidado para o almoço de negócios. Convida a ler “e convidado” indicam que uma outra pessoa pode acompanhar o convidado, por exemplo. Trazer ao longo colegas sem ser convidado faz uma má impressão.

convites de papel tradicionais estão sendo um pouco suplantados pelos sites do convite e do evento de planejamento on-line. Enquanto os eventos de luxo e tradicionais ainda podem usar convites de papel, eventos do almoço de negócio mais casuais em grande escala e têm cada vez virou-se para convites eletrônicos on-line onde todas as partes podem ver as respostas.

Ainda é apropriado para RSVP para convites on-line, segundo o site etiqueta Mulher elegante em um artigo intitulado, "RSVP Etiquette".

Neste caso, no entanto, as empresas podem usar a sua discrição quanto a saber se um RSVP online é apropriado. As empresas podem optar por não transmitir a sua participação a todos os convidados, mas pode, em vez de RSVP por telefone, e-mail ou correio postal.

Se responder a um convite de almoço de negócios on-line, tome cuidado ao sair boletim publicado comenta que outros convidados podem ler. mensagens inapropriadas contendo linguagem obscena, as referências a álcool ou informações comerciais confidenciais são todos inadequados.