Como escrever um convite Almoço de Negócios

Com tantos outros detalhes para participar no planejamento de um almoço de negócios, você pode estar suando sobre como escrever o convite. Mas dê uma sugestão do guardanapo de papel que você pode usar para limpar o suor de sua testa - almoços de negócios são geralmente assuntos menos formais do que jantares de negócios, de modo que um convite escrito à mão pode dar o toque pessoal que deseja transmitir. Mesmo se você decidir ter o seu convite impresso profissionalmente, ele deve conter informação que seus convidados precisam saber. Estes incluem o propósito do almoço, a hora eo local, informações de RSVP e outros detalhes que irão garantir o seu evento durante o dia é um sucesso.

Escreva um título de destaque para o seu convite almoço de negócios. Se você está tendo o convite impresso profissionalmente, faça o título se destacam pela escolha de um tipo de letra diferente do tipo de letra que você escolheu para o resto do convite. Como alternativa, use a mesma fonte, mas colocar o título em itálico. Lembre-se que o objetivo de qualquer convite é para transmitir informações de forma rápida e sucinta, por isso considero algo que vai direto ao ponto, como “Você está convidado para um almoço de negócios com a empresa ABC.”

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Comunicar o propósito do almoço abaixo do título. Escrever “Seja nosso convidado em ...” Complete a frase em conformidade. Por exemplo, você poderia dizer: “o nosso almoço apreciação do empregado anual”, “nosso conselho trimestral de diretores almoço” ou, se quiser imbuir um ar ou suspense, “um anúncio emocionante sobre o futuro da nossa empresa.”

Fornecer detalhes pertinentes sobre o almoço. Coloque o dia, data e hora do almoço - “quinta-feira, 17 fev at Noon” - em uma linha ea localização por baixo. Incluir o nome completo da instalação de hospedagem, bem como seu endereço e cidade.

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Decidir se a incluir informações de RSVP no convite. Colocando um nome e número pode involuntariamente transmitir que o almoço de negócios é discricionária. Se você espera que todos os convidados para participar do almoço, isso pode não ser a mensagem que deseja enviar. Ao mesmo tempo, informação de RSVP ainda é considerado uma cortesia básica, e vai ajudá-lo a chegar a uma contagem convidado precisas para que você pode encomendar uma quantidade adequada de comida e bebida.

Enrole o convite, incluindo informações que irão antecipar as perguntas dos seus convidados, adicionar ao seu conforto ou de outra forma ajudar a garantir que o seu almoço de negócios é um sucesso. Por exemplo, você pode sugerir um código de vestimenta, revelam o aparecimento de um importante orador convidado ou tout o give-away de prêmios da porta ou sorteio.