Como escrever um convite a funcionários eleitos
Escrevendo um convite para um funcionário eleito é semelhante a escrever um convite para qualquer outra pessoa, exceto que você deseja incluir alguns detalhes extras para que ele possa determinar se a preparar quaisquer observações, vai se reunir com os eleitores ou os meios de comunicação e o valor de assistir o evento.
Coisas que você precisa
- Pesado, papel de alta qualidade
- envelope de harmonização
Abra o convite com detalhes básicos sobre o evento, incluindo a hora, data e local. Incluir a razão para o evento, como se é um fundraiser, cerimónia, festa ou evento da comunidade.
Indicar a razão para o convite. Deixe o funcionário eleito saber se você simplesmente quer sua presença no evento, se você quer que ela faça algumas observações, ou se você está pedindo mais participação, como um discurso ou a participação em um evento de angariação de fundos.
Mencione o benefício da presença do funcionário eleito no evento, como se ele vai atrair mais participantes, chamar a atenção para uma causa, ajudar o oficial chegar aos constituintes ou para o prestígio de um prêmio.
Diga ao funcionário eleito quem mais poderia estar presente. Se outros funcionários eleitos se comprometeram a assistir, ou foram convidados, incluem seus nomes. Também mencionar qualquer high-profile ou membros da comunidade bem-respeitados que estarão presentes, ou quaisquer outros participantes de renome.
Aconselhar o funcionário eleito se quaisquer membros da mídia foram convidados ou planejam participar do evento. Certifique-se de mencionar quaisquer oportunidades fotográficas ou entrevistas planejadas.
Revisar o convite antes de imprimi-lo para ter certeza que não contém quaisquer erros de gramática ou ortografia. Ter outra pessoa corrigi-la também para se certificar de que você não esqueceu nenhum erro.
Imprimir o convite no papel de alta qualidade, e usar um envelope de harmonização para destacar a importância eo valor do seu evento.
dicas & avisos
- Mantenha o convite tão breve quanto possível, enquanto ainda incluindo detalhes sobre o evento. Ele deve conter não mais do que três ou quatro parágrafos. Incluir apenas detalhes relevantes.
- Não faça quaisquer falsas promessas ou declarações enganosas. Por exemplo, se uma pessoa bem conhecida foi convidado, mas não se comprometeu a assistir, não sugerem que ele fez esse compromisso.
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