Recepcionistas veterinários abrir o escritório veterinário, a criação de compromissos do dia. Durante todo o dia, as áreas públicas do escritório (incluindo a área de recepção, sala de espera, recepção e banheiros públicos) são limpos e se endireitou. No final do dia, a recepcionista vai fechar o escritório como dirigido pelo médico veterinário. Isso pode incluir conciliar faturas, equilibrando caixas registradoras, executar relatórios e preparar os depósitos bancários.
Clientes e pacientes animais serão recebidos no escritório com um, amigável atitude morna, compassivo. É o papel da recepcionista para oferecer uma atmosfera reconfortante para todos os hóspedes.
Adequada e profissional telefone etiqueta é usado em todos os momentos, quer fazer ou receber chamadas. A recepcionista vai apropriadamente responder e telefone encaminhar chamadas para outros membros da equipe.
formulários de pacientes são preparados com antecedência pelo recepcionista, incluindo acordos de pagamento, planos de cuidados médicos, formulários de consentimento e muito mais.
A recepcionista veterinária bem sucedida irá lidar com situações de emergência profissionalmente, rapidamente e de forma adequada, mantendo os níveis de cliente e estresse dos animais, no mínimo.
Após a revisão de prontuários de pacientes do dia, a recepcionista vai determinar se imunizações e testes são up-to-date.
A recepcionista notifica o veterinário ou técnico veterinário da chegada do paciente.
Os pacientes são descarregados pela recepcionista após a conclusão da papelada e pagamento. Neste momento, a recepcionista Comentários de serviços prestados e instruções para qualquer medicação prescrita para o animal.