Recepção Recepcionista Descrição
A recepção Recepcionista é geralmente a primeira face de uma organização. A recepcionista recepção deve ser um profissional em todos os momentos. Espera-se que uma recepcionista recepção têm as mesmas ou estreitamente relacionadas habilidades como um assistente administrativo ou secretário. A recepcionista recepção deve estar preparado para lidar com uma mudança de funções administrativas na observação de um momento.
Os filtros secretária recepcionista frente, intercepta e às vezes prioriza, negócios diários face-a-face da empresa de telefone para telefone. Ele é muitas vezes a barreira que mantém os visitantes indesejáveis, seja pessoalmente ou por telefone, de tomar o tempo crítico com pessoal essencial. A recepcionista recepção aceita entregas, aponta visitantes na direção certa, e responde a perguntas básicas sobre vagas de emprego.
A recepção Recepcionista, muitas vezes requer treinamento, e em empresas vêm confidencialidade é uma obrigação. Antecedentes controlos são, por vezes parte do processo de contratação. níveis de competência em outra automação de escritório Microsoft Office ou se espera. Espera-se também que a recepção Recepcionista saber as informações básicas sobre a empresa, entender o protocolo, e ser profissional no vestido e fala.
Alguns deveres comuns da recepção Recepcionista está digitando, atender telefones, cumprimentando os clientes e clientes, arquivamento, fornecendo suporte de backup de outros departamentos, inserir informações no computador usando o teclado do computador, aceitando as entregas, e muitas vezes triagem e distribuição do correio.
recepção Recepcionistas trabalhar em uma variedade de configurações:,, governo, polícia e outros departamentos da função pública legais médicos, como os militares. Embora o nível de confidencialidade e segurança para essas posições podem ser diferentes, o treinamento básico é o mesmo. Além disso, as expectativas não variam muito entre as indústrias.
recepção Recepcionistas são treinados para operar uma ampla gama de tecnologia de escritório, o que os torna um trunfo para qualquer escritório. o avanço do trabalho de uma recepcionista recepção geralmente é em outras posições administrativas, incluindo cargos de gestão administrativa. A partir de 2010, os ganhos potenciais para recepção Recepcionista dentro de um ambiente de escritório variou de US $ 9,69 a US $ 17,07 por hora.
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