Deveres trabalho de recepcionista

Um dever primário de uma recepcionista é atender o telefone. Dependendo do tamanho da empresa, pode haver várias linhas diferentes, ele é responsável por responder. A recepcionista deve dirigir e telefone transferir chamadas adequadamente, e alça de responder tantas perguntas quanto possível. Ele também pode ser responsável por organizar compromissos e tendo mensagens.

A recepcionista é muitas vezes responsável por triagem de correspondência a cada dia. Quando ele chega, ela classifica e distribui-lo adequadamente. Ela também é provável que receba todas as mensagens enviadas. Quando isso ocorre, ela deve processar o correio electrónico e garantir que ele está pronto para ser enviado e, em seguida, ela deve enviá-lo. Além disso, ela também pode ser obrigado a preparar pequenos pacotes para enviar para fora.

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A recepcionista de uma empresa é mais provável que a primeira pessoa que um visitante vai ver. O visitante verifica com o recepcionista para encontrar respostas a perguntas ou para que ele saiba que ela está lá para um compromisso. A recepcionista é encarregado de dirigir visitantes para os funcionários certos e ele também garante que os visitantes têm compromissos agendados.

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Muitos recepcionistas também pode ser responsável por completar vários tipos de atividades do computador. Ela pode ter de documentos de entrada, tipo de cartas, enviar cartas ou criar planilhas. Conhecimento de enviar e receber faxes, também é importante para um recepcionista. Quando a empresa recebe faxes, é tipicamente o recepcionista que classifica e distribui-los em conformidade.

A recepcionista deve ser bem organizada e capaz de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo. Ele deve ser uma pessoa eficiente e amigável e deve possuir habilidades de escritório fortes. Recepcionistas também deve estar bem informado sobre a empresa, como ele funciona, eo que cada funcionário é responsável por.