Deveres ginásio Recepcionista

Trabalhando em uma área altamente visível, você acolher cada membro e visitante para o ginásio. Você acompanhar atentamente acesso ao edifício e relatar qualquer atividade suspeita. Você está bem familiarizado com todos os funcionários e procedimentos ginásio e pode facilmente dirigir os recém-chegados. Você cumprimenta clientes regulares por nome e fornecer um ouvido amigo, útil quando necessário.

Apesar do uso generalizado de correio de voz e secretária eletrônica, a maioria dos ginásios exigem que seus recepcionistas para atender todas as chamadas de telefone. Sua voz telefone agradável e profissional coloca o chamador à vontade como você se dirige a sua emissão ou direcionar a chamada para o agente adequado. A maioria das chamadas envolvem pedidos de informação gerais, compromissos e cancelamentos. Ocasionalmente você pode encontrar chamadores difíceis que desabafar sua raiva e frustração no telefone.

Durante os horários de menor movimento do dia, você pode ser convidado para desempenhar funções de escritório em geral. Estes poderiam envolver recebimento e triagem de correspondência, coleta e distribuição de encomendas, e-mail e fax correspondência escrita, e arquivamento e atualizar o calendário. Você também deve manter uma área de recepção arrumado, garantindo que os folhetos e produtos são exibidos corretamente.