Quais são os deveres de um gerente Medical Office?

gerentes de escritório médicos e administradores supervisionar e organizar serviços para um consultório médico, um departamento em um hospital ou uma unidade de cuidados de saúde inteiro. Eles supervisionam a prestação de cuidados de saúde, ajudando a torná-lo tão eficaz e eficiente quanto possível. Eles se manter atualizado com as leis relevantes para a prática ou facilidade e ver que o escritório segue essas leis. Eles conseguem assistentes e pessoal de apoio e planejar a distribuição do trabalho e horários.

Em cooperação com médicos, outros administradores e funcionários, eles ajudam com o planejamento de longo prazo para a facilidade ou grupo.

Supervisão de assuntos de negócios da unidade de saúde, incluindo finanças e registros, é responsabilidade do gerente de consultório médico. Por exemplo, eles estão no comando de controle de estoque e encomenda de produtos e suprimentos, tais como produtos médicos descartáveis. Eles supervisionam agendamento de pacientes, codificação médica e coleções de faturamento e co-pagamentos. Eles também supervisionar os registros de saúde e preparar relatórios de erros.

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Como gestores de contabilidade, eles pagar contas, fazer folha de pagamento, fazer depósitos bancários e dar reembolsos quando necessário. Em grandes escritórios e hospitais, eles podem gerenciar a terceirização de algumas destas funções. Os gerentes também preparar relatórios financeiros para o departamento ou prática, incluindo uma revisão das tabelas de honorários.

Supervisionar a instalação de escritório e ambiente é uma grande responsabilidade de gerentes de escritório médicos e administradores -- por exemplo, ordenando a manutenção de rotina e reparos. Eles conseguem segurança e de emergência prontidão e certificar-se de que os equipamentos de segurança, tais como extintores de incêndio, é na ordem de funcionamento.

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gerentes de escritório médicos também podem ter funções de marketing e relações públicas para a prática. Eles podem escrever comunicados de imprensa, recomendar métodos de publicidade e referências de pista. Gestores garantir a comunicação entre os funcionários e clientes é profissional e eficiente, incluindo respostas atempadas a telefonemas.

Um alto nível de proficiência na comunicação oral e escrita é essencial para gerentes de escritório médicos. Essas habilidades que lhes permitam interagir eficazmente com os pacientes e funcionários e manter registros claros e concisos. Os gerentes também precisam de habilidades em orçamento, contabilidade e atendimento ao cliente.

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A capacidade de utilizar tecnologias como os scanners e computadores, é essencial para o seu papel. Dependendo do escritório particular, gerentes devem ser capazes de usar software de escritório em geral e software médico, tais como programas médicos de codificação, programas de e-mail, software de banco de dados e software de gerenciamento de documentos.

O papel do gerente de escritório médica requer habilidades interpessoais superiores, incluindo a capacidade de motivar os outros membros da equipe e incentivar o trabalho em equipe. Os gerentes devem ser capazes ouvintes com sensibilidade aos sentimentos dos outros, para que possam lidar eficazmente com os pacientes, profissionais médicos e pessoal de apoio.

Os gerentes também precisam de habilidades de pensamento crítico e habilidades de resolução de problemas para determinar a melhor maneira de alocar pessoal, fundos e recursos em um consultório médico. Uma orientação aos detalhes é crucial manter registros e sistemas de agendamento de pacientes com precisão.