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Como fazer uma apresentação criativa e interessante

"Fortuna" revista relatou em 2013 que a média de tempo de adulto atenção está a apenas 5 minutos. Pense nisso quando você está colocando juntos uma apresentação de 60 minutos para um grupo de investidores, o seu chefe ou seus colegas. A apresentação do PowerPoint com fontes diversas e múltiplas transições não pode manter todos envolvidos e interessados. Ir além dessas normas por pensar sobre o que seu público precisa e quer aprender.

Qual é o seu objetivo?



  • Determinar o que seu público quer sair de sua apresentação. Descobrir as perguntas que querem respondidas ou os fatos que eles querem aprender, então adaptar toda a sua apresentação para isso. No dele "Pense fora da corrediça" formação, especialista apresentação de negócios Dave Paradi aconselha apresentadores para escrever um plano no papel primeiro. Elaborar um esboço que atinge os principais pontos ou usar um formato de sticky-note. Se o seu objetivo é vender um produto, educar o público sobre por que eles precisam. Você pode definir a necessidade para o produto, dizer por que o produto funciona, e depois comparar o produto para outras pessoas e explicar como o público pode obtê-lo.

Agarrar a atenção do público



  • Capturar a atenção do público de imediato, dizendo algo que vai ficar com eles durante toda a apresentação. Comece com uma citação instigante e uma foto, um vídeo peculiar ou algum outro "provocação," sugere empresa Desempenho Pinnacle co-fundador G. Riley Mills em "Treinamento" revista. Você pode abrir a sessão com uma pergunta que você vai responder depois da apresentação ou declarando um fato intrigante relacionado com o seu tópico. Se sua apresentação está relacionada com a organização de origem, por exemplo, mostrar "antes e depois" fotos de uma transformação quarto, ou repetir uma famosa citação sobre a organização e como se relaciona com a produtividade.

Seja Visual



  • Para cada pedaço de informação que você fornecer, encontrar uma ajuda visual que acompanha. Evite colocar um monte de texto na tela, e incluir fotos que melhoram o significado do material, sugere a equipa apresentação no TED. Em uma apresentação TED, por exemplo, uma empresa exibida uma imagem impressionante de um navio que estava prestes a afundar para demonstrar a necessidade de se preparar para o fracasso. Criar e exibir tabelas ou gráficos, que são bastante simples de fazer usando formatos de apresentação padrão como PowerPoint e Keynote.

Quebrar a monotonia

  • Para manter o público envolvido e pensar, usar o que Mills chama a "padrão de interrupção." Mudar de um tipo de engajamento público para outro. Apresente seus visuais por um tempo, em seguida, pedir os membros da audiência para comentários ou dividi-los em grupos menores. alto-falantes mudança também pode animar a cena, sugere Mills. Para incentivar a participação, pergunte a um membro do público partilhar os seus pensamentos. Se você fazer apresentações semelhantes em uma base regular, pesquisar o seu público para sugestões para torná-los ainda mais interessante.

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