Dicas sobre Apresentando uma apresentação do PowerPoint

Um dos aspectos mais importantes do negócio é efetivamente comunicar a informação. Microsoft PowerPoint, quando utilizada de forma eficaz, pode adicionar auxiliares visuais votos a um relatório oral. Quando usado mal, no entanto, PowerPoint pode transformar qualquer apresentação em um soporífero. Algumas idéias importantes para a preparação e apresentação pode ajudá-lo a tirar o máximo do PowerPoint.

Um dos erros mais comuns na criação PowerPoint está colocando grandes blocos de texto em um slide, e depois de ler o slide para sua apresentação. Isso não acrescenta nada à sua entrega. Em vez disso, tentar furar a "Regra de Três" - colocar não mais de três peças de informação sobre um determinado slide e manter esses pedaços de informações em cinco palavras ou menos. Estes serão os pontos de referência para você como você entrega a sua apresentação, e os destaques para os seus ouvintes como eles vêem.

Além disso, considere usando suas próprias fontes e imagens em vez das definições pré-fabricados que PowerPoint lhe oferece. Note que se você estiver usando fontes incomuns, que você vai querer agrupar essas fontes em seu arquivo .ppt. Na caixa de diálogo que você começa quando você está salvando o arquivo, clique em "Ferramentas" e marque a caixa que guarda as suas fontes com o arquivo.

Antes de dar a sua apresentação PowerPoint, passar por isso várias vezes em seu próprio país. Se possível, entregar a apresentação de improviso, sem ler anotações ou um script. Se necessário, temos os destaques de cada parte de sua apresentação em slides. Mas passar por isso tantas vezes que você não precisa consultar o computador. Isso ajuda você a fazer contato visual com o público e permite que você soar natural e confortável.

Quando chega a hora de apresentar, chegar cedo para configurar toda a tecnologia relevante. Quando o público chega, vá até a sua apresentação lenta e pacientemente. Olhe para o seu público e sorrir frequentemente. Tire um tempo para responder a perguntas de seu público no final de sua apresentação.