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Como se preparar eficaz slides para apresentação oral

apresentações de slides mais electrónicos, nomeadamente, no Microsoft PowerPoint formato são uma das ferramentas de comunicação de negócios mais amplamente utilizados. Eles também ganharam uma reputação como um dos mais amplamente abusado, muitas vezes usado de forma ineficaz em apresentações que praticamente colocar o público para dormir em seus assentos. Felizmente, através do desenvolvimento de seus slides da apresentação com um alto grau de intenção e seguir algumas das melhores práticas importantes, você pode evitar as armadilhas potenciais e desenvolver uma ferramenta eficaz apoio apresentação oral.



Delinear a mensagem que você deseja entregar, incluindo pontos principais, pontos de apoio e delivery-chave para o público. Faça isso antes de outro programa de desenvolvimento de slides PowerPoint ainda aberto ou. Ter uma compreensão clara na frente da mensagem que você deseja entregar em sua apresentação oral irá garantir que a mensagem dirige o visual, e não o contrário.



Selecione um modelo visual para seus slides. Isso irá incluir não só um esquema de cores, mas também um tipo de fonte e hierarquia de tipos de formatação e bala para denotar títulos, pontos de apoio e muito mais. Mantenha-o simples: Um fundo claro com texto escuro e uma fonte bem legível funciona melhor. Evite desenhos ocupados que possam distrair da sua mensagem.

Criar slides introdutórios que atraem ouvintes em seu tópico, incluindo um slide agenda que destaca as áreas-chave que você vai cobrir em sua apresentação.



Criar um ou mais (de preferência apenas um, se possível) deslizar para apoiar cada ponto principal em seu contorno. • Desenvolver um título para cada slide que clara e sucinta afirma área de foco desse slide ou mensagem-chave. • Adicione pontos para o corpo de cada slide que resumir os principais pontos de apoio para cabeçalho que do slide. • Incluir gráficas fotos, gráficos ou tabelas-que ajudam a ilustrar seus pontos-chave e mantenha a atenção do público. Combinação de texto e recursos visuais tem uma chance maior de transmitir a sua mensagem de forma eficaz do que o texto sozinho. • Desenvolver lâminas conclusão que enfatizam as principais lições ou a chamada à ação para o público. O que você quer que o público a fazer? O que você quer que o público se lembra? Seus slides finais são a sua chance de levar para casa seus pontos-chave ou deixar o público com uma pergunta para pensar ou responder.



Depois de ter um primeiro esboço de seus slides, editar impiedosamente, não só para a gramática e precisão, mas também para aparar a tão poucas palavras quanto possível. Eliminar qualquer palavra que não é necessário para o público a Compreensão excluir exemplos e outros pontos de bala de apoio que você pode melhor explicar através de sua apresentação oral e não são necessárias na impressão.

Comente seus slides para a consistência com as melhores práticas de apresentação. Certifique-se que o tamanho da fonte não é menor do que 30 pontos. Assegurar a coerência em sua apresentação de slides por duplo controlo para garantir que o seu modelo é consistente em cada slide. Por exemplo, se 40 ponto, negrito denota um título slide, todos os títulos devem estar de acordo com esta formatação.

dicas avisos

  • Menos é mais. Os slides não vão entregar a sua apresentação, você é. Resumir os pontos mais importantes em seus slides com o menor número possível de palavras, e trazê-los à vida com exemplos e histórias dentro de sua apresentação.
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