Qual é a importância de PowerPoint no negócio?

Em salas de reuniões, centros de convenções, web conferência e escritórios executivos em todo o país, os trabalhadores realizar 30 milhões de apresentações PowerPoint por dia, de acordo com o site da Universidade do Estado de Ohio. O software Microsoft tem seus detratores - Sun Microsystems proibiu o uso de PowerPoint em 1997 e autores têm escrito livros inteiros contra o produto -, mas sua simplicidade e familiaridade torná-lo uma ferramenta importante em um negócio artilharia comunicação.

PowerPoint passou de uma aplicação em preto-e-branco para o computador Macintosh em 1987 para um dos jogadores de energia de PC da Microsoft. Ele encontrou uma casa em 250 milhões de computadores, cobrindo 95 por cento do mercado de software de apresentação.

PowerPoint faz parte do Microsoft Office Suite e serve como ferramenta de apresentação e apresentação de slides do Suite. Usuários familiarizados com outros produtos Microsoft, como Word e Excel, vai encontrar muitas semelhanças em menus, barras de ferramentas e botões do PowerPoint. As empresas usam PowerPoint para criar uma versão eletrônica de uma apresentação de slides, preenchendo informações slide-a-slide, adicionar fotos, gráficos, textos e até mesmo clipes de filme. PowerPoint dá a organização controle completo sobre como aparecem os slides, incluindo a capacidade de adicionar um logotipo, como rapidamente os slides mover e capacidade de marca / cor.

Criando uma apresentação do PowerPoint é um processo importante para empresas que desejam produzir uma apresentação uma vez e torná-lo disponível infinitamente. apresentações em PowerPoint pode ser colocado em um site, enviada aos clientes, baixado de um site FTP ou acessado a partir de uma intranet da empresa. As empresas podem criar uma variedade de materiais específicos do negócio com o PowerPoint, incluindo treinamento de funcionários, guias de ajuda ao cliente, vendas e materiais de marketing mais anúncios de novos produtos.

As empresas têm o potencial para cair no que alguns pensam como o PowerPoint “armadilha”. Para um pedaço de software criado pela gigante Microsoft, pode ser surpreendente constatar todas as maneiras diferentes apresentações de PowerPoint podem dar errado. As empresas devem tomar cuidado para não usar o PowerPoint como uma muleta, como um alto-falante simplesmente ler a palavra-por-palavra texto PowerPoint diretamente da tela ou deixando desliza para cima na tela por muito tempo. As empresas também devem tomar cuidado para não explorar todos os sinos e assobios no programa só porque eles estão lá. Limitar as transições de slides, que fazem os slides olhar como se eles estão girando, voando e dissolução, ou eliminá-los completamente, de modo a não distrair o público.