Como apresentar uma proposta de projeto

Faça uma lista de pontos de bala para seguir durante o curso da apresentação do projeto. Pense sobre o projecto e considerar todos os pontos de discussão que são importantes para incluir na apresentação. Organize-los em uma ordem que faz sentido como a discussão se move de um ponto para o outro. Use esta lista de pontos como um guia ao desenvolver sua apresentação.

Preparar um conjunto de cartões de índice para destacar a discussão. Use um ou dois cartões de índice para cada um dos pontos de bala em sua lista. Rotular o ponto de bala na parte superior do cartão, em seguida, listar rapidamente um esboço do que você gostaria de dizer sobre isso. Identificar a mensagem mais importante que você pode entregar sobre essa parte do projeto e certifique-se de incluir essas declarações.

Prepare uma apresentação de slides para acompanhar sua apresentação verbal. Use um programa de apresentação de slides software para criar uma série de slides alusivos gráficos e textos que ilustram os pontos que você está falando. Conectar seu computador a um retroprojetor para projetar a apresentação de slides para que todos possam vê-lo facilmente.

Ensaie sua apresentação com freqüência. A idéia é ser bastante familiarizado com o tópico a soar como você está falando, naturalmente, quando você entregar a sua apresentação, ao contrário, obviamente, lendo notas fora de seu cartão. Se você tem um assistente de operar a apresentação de slides parte de sua apresentação, praticar a apresentação em conjunto para que você possa identificar quais momentos devem sinalizar o próximo slide.

Incluir os principais membros de sua equipe que fazem parte do projeto. Tê-los disponíveis durante a apresentação de modo que as perguntas podem ser adiadas para a pessoa que tem mais conhecimento sobre esse aspecto particular do projeto. Tente antecipar perguntas comuns de antecedência, para que possam ser respondidas, como parte da apresentação, eliminando a necessidade de qualquer alguém para perguntar diretamente.