Habilidades de comunicação para apresentações do PowerPoint

PowerPoint é um programa de software que muitas empresas usam para criar apresentações de áudio-visual. Texto, imagens e gráficos podem ser adicionados a slides do PowerPoint para criar uma apresentação de slides do PowerPoint. Para uma apresentação eficaz, ser pensativo sobre as informações que você incluir em seus slides e a maneira como você entregar a sua mensagem.

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A slides do PowerPoint em si são uma importante ferramenta para comunicar o seu conhecimento. Limite de texto em cada slide seis linhas, com não mais que seis palavras por linha. Escolha as frases mais importantes de suas apresentações para o texto e considerar o uso de pontos de bala para mostrar claramente cada ponto separado. O texto deve voltar a sublinhar os pontos principais de sua conversa e não deve repetir exatamente o que você está dizendo, palavra por palavra. Use fotos, imagens ou gráficos quando apropriado para quebrar o texto. Mantenha os slides simples e organizada, para que os participantes da apresentação pode ler rapidamente a informação antes de virar a sua atenção de volta para você.

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Sua linguagem corporal e expressão facial desempenhar um papel importante no que você está se comunicando durante a apresentação do PowerPoint. Não é suficiente simplesmente clique através dos slides - usar a sua linguagem corporal e expressão facial para enfatizar os pontos principais de sua apresentação. Gesto com as mãos e mudar sua expressão facial para reforçar certos pontos. Use estes dois métodos de comunicação não-verbal para ajudar a reiterar o que você e seus slides estão transmitindo e para ajudar a manter o público interessado durante toda a apresentação.

Mantenha o foco do seu público, fazendo contato visual com eles. Encontro os olhos mostra-lhes que você está interessado na apresentação que você está dando e você quer que eles se interessar também. Se você evitar contato com os olhos, olhar para o chão, ou simplesmente ler os slides, o público pode pensar que você não está confiante no material e você vai perder a sua atenção. No entanto, não use tanto o contato visual que você faça seus membros das audiências nervoso. Faça contato visual com diferentes membros da platéia, enquanto ocasionalmente, olhando para trás em suas notas.

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O estilo de fala que você usar vai influenciar a forma como o público recebe a sua apresentação. Preste atenção ao tom e qualidade da sua voz. Fale claramente e enunciar suas palavras. Falar alto o suficiente para que todos na sala podem ouvi-lo. Preste atenção à sua taxa de expressão e ritmo - não fala tão lentamente que você perde a atenção do público, e não fala tão rápido que eles perdem aspectos importantes da apresentação. Varie o seu tom de voz e ritmo um pouco para ajudar a manter o interesse do público.