Como escrever uma carta para um oficial do exército

Determine o nome e categoria do funcionário ao qual você está abordando sua carta. Não chame um funcionário pelo seu primeiro nome em uma carta. Em vez disso, se referem a ele como "Captain Smith" ou "Brigadeiro General Jones." Use posto completo do policial quando dirigia a ele na imprensa. Em vez de usar sua posição e combinação de nome, você pode se referir a oficiais do sexo masculino como "Sir" e oficiais do sexo feminino como "senhora". AR 25-50 afirma que estes termos devem ser capitalizadas quando usado, como se fossem o nome próprio do oficial, mesmo que ocorram no meio da frase. Por exemplo, você poderia escrever: "Obrigado por sua atenção a este assunto, Sir."

Leia e siga os requisitos da Seção 3-7 do AR 25-50 para determinar o formato de sua carta.

Criar o seu rumo. Seu título deve incluir a data, a quem o oficial deve responder e um endereço.

Escreva o corpo da carta. AR 25-50 sugere manter cada parágrafo de sua carta de menos de 10 linhas. Único espaço o corpo de sua carta.

Inclua um ponto de contato e um número de telefone como a última frase de sua carta. É comum a prática do Exército para se referir ao ponto de contato como o "POC". Por exemplo, escrever "POC para esta carta é a senhora Jane Jackson em (888) 555-1212" é o método padrão de abordar o ponto de emissão de contas.

Tipo no centro da página, "Respeitosamente," ou "muito respeito", como um fim de cortesia. Deixar cinco linhas em branco e digite seu nome completo. Se você é um civil, use a sua saudação também. Se você é um membro do serviço, incluem a sua classificação e usar o seu bloco de assinatura típica do Exército.

Consulte a Figura 3-1 na AR 25-50 para garantir a sua carta está no formato correto antes de enviá-lo.