Como se tornar um Agente de Viagens Corporativas

O primeiro passo para entrar nesta carreira é a prosseguir um programa agente de viagens, como o oferecido na Penn Foster Career School, na Pensilvânia. o programa de cinco meses oferece formação em programação de viagem, reserva de hotel, contabilidade viagem e princípios de marketing. Prosseguindo pelo menos um grau de associado em viagens e turismo também pode lhe dar uma base sólida. Você pode, em seguida, completar a sua formação com cursos de viagens de negócios oferecido por organizações profissionais, como o Global Business Travel Association de, ou GBTA de, fundamentos do curso de gestão de viagens de negócios.

Você precisa ser um planejador competente com um olho afiado para o detalhe para prosperar na profissão. Ao lidar com uma empresa que quer enviar seus principais executivos para um seminário em um país estrangeiro, por exemplo, você deve tomar as providências para sua viagem aérea e alojamento, tomando nota das preferências específicas do cliente, tais como assentos preferenciais em aviões. Se a empresa faz mudanças de última hora, como adicionar mais funcionários para a viagem, você precisa habilidades de atendimento ao cliente para responder à mudança com tato e profissionalismo. Muitas empresas visam minimizar os custos de viagens corporativas, então você precisa boas habilidades de pesquisa para, por exemplo, encontrar fornecedores com as melhores tarifas para passagens aéreas em classe executiva e acomodações executivas.

No início de sua carreira, você provavelmente vai começar a trabalhar para uma agência de viagens corporativas estabelecido como um agente de viagens em geral. Seus papéis podem incluir telefones respondendo, calculando os custos de viagem e recolher os pagamentos de clientes. Depois de ganhar pelo menos três anos de experiência de viagem de negócios, obter o GBTA de Global Travel Professional certificação para demonstrar a sua competência e aumentar a sua capacidade de atrair clientes corporativos. Com essa credencial, você também pode qualificar-se para o emprego em empresas que contratam em casa consultores de viagem. Alternativamente, com capital suficiente, a indústria know-how e competências empresariais fortes, você pode estabelecer a sua própria agência de viagens corporativas.

Embora na maioria dos estados você normalmente precisa de uma licença geral de negócios para operar uma agência de viagens, em outros - tais como Flórida, Califórnia e Washington -- você precisa atender aos requisitos de registro adicionais. Na Califórnia, por exemplo, você deve obter registro do Vendedor do Procurador-Geral da Unidade de Registo de Viagem. Requisitos para inscrição variam entre estes estados, mas geralmente incluem a apresentação de endereço e informações de contato físico de sua empresa, e pagar uma taxa de inscrição e uma fiança.