O que é Gestão de Viagens?

gestão de viagens abrange uma ampla variedade de serviços de viagens de negócios para as empresas. Em contraste com uma agência de viagens padrão que lida apenas com um hotel e voo ou viagem solo reservas, as empresas de gestão de viagens oferecem serviços de gestão abrangente para as empresas que cobrem tudo, desde a programação para moldar a política de viagens corporativas.

empresas de gestão de viagens, muitas vezes parceiras com um financiamento companyrsquo-s ou departamento administrativo para fornecer serviços internos que cobrem todos os aspectos do curso de negócio companyrsquo-s, incluindo o desenvolvimento da política corporativa e sua implementação. Os serviços também podem incluir auditorias de despesas, as questões fiscais de identificação, planejamento de rotas e logística. Além disso, eles podem aconselhar executivos sobre atualizações e alterações que afetam a indústria de viagens.

Através de parcerias estratégicas com fornecedores preferenciais e o uso do estado da arte do software e tecnologia, gestores de viagens gerenciar negociações fornecedor para o propósito de identificar descontos e adquirir as melhores taxas em viagens, incluindo pacotes de hotel, refeições, táxis e serviços de carro para viajantes de negócios .

empresas de gestão de viagens, muitas vezes têm filiais em outros países ou parceira com outras empresas internacionais para fornecer informações importantes para os viajantes de negócios internacionais. Esta informação pode incluir requisitos de passaporte, costumes culturais, tradução, casa de câmbio, leis internacionais e avisos de segurança viajante.

Como um departamento funcionando dentro de uma corporação, uma empresa de gestão de viagens mantém perfis de viagem e coordena informações sobre conferências, itinerários, autorizações de viagem e despesas de negócio permitidas e podem entregar dados diretamente aos empregados usando portais baseados na Web e integração com softwares populares como o Microsoft Outlook e Excel. A empresa também pode gerenciar processos de despesas de negócios e formas quando do retorno employeesrsquo-.

Além de oferecer serviços de viagens, uma empresa de gestão de viagens corporativas fornece dados abrangentes e relatórios em curso sobre as despesas de viagem de negócios para ajudar as empresas com revisão e orçamentação dos custos de viagens corporativas. Eles também aconselham os executivos sobre as melhores práticas e ajudar a desenvolver futuras iniciativas e políticas de viagem.